媒體關係不是只在發稿前聯絡，週計畫能幫團隊持續維繫、試探選題並養成穩定溝通節奏。若想先熟悉編輯方式，可先看看EdrawMind 官方頁面，再從心智圖範本中心找相近版型，能更快完成符合場景的內容整理。
關於媒體關係週維繫與選題溝通計劃範本
主題圍繞媒體分層、議題準備、聯繫節奏與回訪記錄，適合公關團隊做週度維護。
媒體分層
把重點媒體、觀察媒體與新接觸名單分層後，溝通優先順序會更清楚，也更能節省精力。
- 標記媒體屬性
- 記錄偏好領域
- 區分合作深度
選題準備
不是每週都要硬推新聞，而是根據節點準備適合的產業觀點、案例或數據素材。
- 整理可用議題
- 補上支撐資料
- 設定不同角度
聯繫節奏
用週計畫安排電話、訊息、邀約與回訪，能避免臨時找人，也更容易建立熟悉感。
- 排定聯繫日
- 分配對應窗口
- 記錄回應節奏
回訪維護
每次溝通後留下重點，包含關注方向與後續需求，這些細節往往決定下一次合作能否更順。
- 記錄回饋內容
- 更新關係狀態
- 安排後續資料提供
關於此範本的常見問題
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這類媒體範本適合哪些工作場景？
無論是新聞稿、媒體維繫、發言人訓練或採訪排程，只要你的工作同時涉及內容、節點與對外溝通，就適合用這類範本。它能把分散在信件、表單與聊天裡的資訊收束成一個可共享的工作畫面。
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為什麼媒體工作需要視覺化排程？
因為媒體工作往往不是單一任務，而是多個小節點交錯發生，包括口徑確認、採訪邀約、審稿、素材提供與追蹤回饋。若只靠文字清單，很難快速看出卡點；改成圖表後，風險與責任會更直觀。
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套用模板時先改標題還是先改流程？
建議先改流程，再回頭修標題與樣式。因為真正決定可用性的，是節點順序、責任分工與資訊欄位，而不是外觀。當流程清楚後，標題自然會更準，後續分享給同事或主管時也更容易被理解。
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如何避免媒體安排過度依賴個人經驗？
可以把常見流程、話術節點與回應時限固化進範本，例如何時發稿、誰核口徑、什麼情況升級。這樣即使人員輪替，團隊也能沿用同一套做法，降低資訊只掌握在少數人手裡的風險。
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這張圖適合當匯報資料嗎？
很適合，尤其在要讓主管快速掌握節奏、卡點與下一步安排時。比起整頁文字，圖表能更快呈現誰負責、何時完成、是否需要跨部門支援，因此既能用在內部對齊，也能作為會議簡報的底圖。
