想用 Excel 整理業務流程,但又覺得從零開始製作流程圖很麻煩?
這時候,流程圖範本就是你的好幫手!下載後,只要稍微編輯需要的部分,馬上就能使用!
如果你也有同樣的困擾,不妨試試下面這些 Excel 格式的流程圖範本。免費下載,使用方法超簡單!
Part 1:Excel 格式的流程圖範本(.xlsx)
下載方法:
點擊「免費下載」,取得 Excel 格式(.xlsx)檔案 → 打開即可立即編輯!
如果沒有付費版的 Microsoft Office,也可以使用 Excel Online(免費),或是匯入到 Google 試算表中使用!
1.空白流程圖範本(直式・橫式)

這是最基礎的流程圖範例。收錄了開始、結束、處理、判斷、迴圈等基本圖形。
按「Ctrl+D」複製圖形,再點選「插入 → 圖案 → 線條(箭頭)」畫出流程線,就能快速完成你想要的流程圖。顏色和文字都能自由客製化。
2.招募流程圖範本

對人資或求職者都很有用的流程圖範例。採用從左到右的流向,整理從職缺發佈到錄取的完整流程。只要根據公司實際情況稍作編輯,就能成為對求職者很友善的說明資料!
3. 綜合所得稅申報流程

這個流程圖範本很適合用來向家人或朋友解釋報稅流程。你可以加入自己的補充說明,讓分享變得更清楚易懂!
4. 便利商店進貨流程

這個流程圖範本非常適合用於業務流程改善。將作業步驟以圖形呈現,有助於發現流程中的浪費,也能作為標準作業程序或新人訓練的教材。
5. 最小公倍數求法(演算法流程)

這個流程圖範本將處理步驟條列出來,最適合在撰寫程式前進行邏輯確認,可以有效減少錯誤與重工。
6. 登入處理流程

這是系統開發中不可或缺的「登入處理」標準流程圖範本,通用性高,能直接應用於系統設計。
7. 客訴處理流程

妥善處理客訴是企業的重要能力。將標準作業流程製成流程圖,也能用於新人訓練。這個流程圖範本提供了一個清晰的客訴處理流程圖範例。
8. 信用卡審核流程(泳道圖)

這份業務流程圖明確劃分了各部門的職責,非常適合用來梳理跨部門的複雜工作。這個Excel流程圖範例展示了泳道圖的應用。
9. iPS細胞移植手術流程圖

此流程圖將尖端醫療「iPS細胞移植手術」的主要步驟進行抽象化,並以流程圖形式整理呈現。這是一個專業的醫療流程圖範本。
10. 決定是否轉職的 YES-NO 決策圖

這是一種輔助決策的工具,稱為「YES/NO 決策圖(流程圖的一種)」,可作為轉職時釐清想法的判斷依據。這個流程圖範本提供了一個實用的決策流程圖範例。
Part 2:Excel 流程圖常用基本符號

在 Excel 的「插入 → 圖案」功能中,提供了一整套流程圖專用符號。最常用的是左邊第一列的四個符號(開始/結束、處理、判斷、箭頭)。
此外,第三列的「連接符號」也很實用,可以用來表示流程連接到下一頁或另一個位置。
Part 3:流程圖製作技巧
除了使用流程圖範本,掌握以下技巧能讓你的流程圖更清晰、更好用!
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設定為方格紙模式:將列高與欄寬設為相同數值,方便對齊與排列圖形。
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活用快速鍵:
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Ctrl + D:快速複製選取的圖形
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Shift + 點選:一次選取多個圖形
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「鎖定繪圖模式」:不用重複點選線條工具!
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使用 SmartArt:點選「插入 → SmartArt → 流程 → 分段蛇行流程」等圖形,也能快速建立流程圖。

Part 4:需要更進階的設計?試試功能更強大的 EdrawMax!
特色① 直覺拖放,輕鬆繪圖

將豐富的圖形素材直接拖曳到畫布上,就能自由繪製流程圖,操作直覺又簡單。
特色② 進階設定功能
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支援動畫效果與 GIF 匯出
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具備線條與物件自動對齊功能
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也能製作手繪風格設計
特色③ 用 AI 自動生成流程圖!

只需輸入文字指令,無需手動排列圖形或連接線條,就能自動生成完整的流程圖範例。
總結
本文提供了多款 Excel 格式的流程圖範本與流程圖範例,並介紹了在 Excel 中可用的流程圖符號與製作技巧。最後,也說明了內建更多流程圖範本的繪圖軟體 EdrawMax 的特色功能。