在專案進度管理與業務視覺化中，WBS（工作分解結構圖）是不可或缺的工具。其中，使用 Excel 製作的 WBS 範本，因為操作簡單、人人都能輕鬆上手，在許多工作現場都相當受歡迎。這篇文章將介紹 10 款可直接在 Excel 中使用的 WBS 格式範本，你可以根據業務內容與目的來選擇。對於想用 Excel 來提升工時管理與任務管理效率的人來說，內容非常實用。此外，我們也會一併說明如何使用「EdrawMax」的 AI 工具來自動產生 WBS。
1. Excel WBS 範本使用方式
使用 Excel 製作的 WBS 範本，能將專案任務以階層結構整理，讓人一目瞭然地掌握「誰、該做什麼、何時完成」。操作方式很簡單，只要輸入任務名稱、負責人、開始日期、結束日期、進度百分比等資訊，就能將整個流程視覺化。你可以根據需求選擇甘特圖格式或階層表格格式等不同版面，讓管理更貼近實際工作。
2. 10 款實用 Excel WBS 範本推薦
以下我們精選了 10 款在實際業務中相當好用的 WBS 範本。這些範本涵蓋了甘特圖、階層表、樹狀圖等多種形式，你可以依照不同用途來選擇。
① 新進員工培訓課程設計（橫向表格）
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將新人培訓流程分階段整理，可標示負責人與期間，非常適合用於進度管理。
② 出貨前最終檢驗流程（直式表格）
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將檢驗流程以工序為單位視覺化，採用清單格式，能徹底落實品質管理。
③產品設計變更（變更管理）（橫向表格）
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這份 WBS 圖範本，能協助你從變更申請到最終落實，一步步整理好所有任務。特別適合需要跨部門協作的變更管理流程，是實用的 WBS Excel 範例。
④新產品試作與評估（樹狀圖）
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將從準備到評估的完整流程，用階層化的樹狀圖呈現。一目了然，有效防止工作項目遺漏，是結構清晰的 WBS 圖範例。
⑤業務部門新事業啟動（樹狀圖）
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這份 WBS 圖範本，能將包含業務策略、市場分析在內的新事業啟動計畫，進行視覺化整理，讓團隊目標更清晰，是專案規劃的好幫手。
⑥全新網站開發專案（甘特圖／日單位）
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以「日」為單位掌握專案進度，非常適合需要精細管理的網站製作工程。這份 WBS Excel 範例能協助你做好時程控管，是實用的 WBS 工具。
⑦ 活動企劃與執行（甘特圖／時間單位）
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適合用來規劃活動當天的詳細時程，甚至可以做到以分鐘為單位的精準管理。這個 WBS Excel 範例能協助你建立清晰的 WBS 圖。
⑧ 生產線建置與設備導入（甘特圖／月單位）
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專為長期專案設計，以月為單位呈現進度，讓整體規劃與執行狀況一目了然。此 WBS 圖範本有助於專案管理。
⑨ 獨棟住宅建築工程管理（甘特圖／週單位）
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將建築工程從開工到交屋的流程，以週為單位進行拆解，輕鬆掌握整體施工進度。這個 WBS Excel 範例是實用的專案管理工具。
⑩ 新模具與治具開發（甘特圖／週單位）
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從規格確認到生產交付，將每個開發階段細分，並以週為單位追蹤專案進度。
根據你的專案類型與產業需求，選用合適的 WBS Excel 範例，能有效提升作業效率與專案透明度。善用這些 WBS 圖範本，可以讓專案管理更順利。
3. 內建 AI 的 WBS 製作工具 EdrawMax
近年備受矚目的，是這款搭載 AI 的WBS 製作工具「EdrawMax」。它能大幅減少手動建立 WBS 的繁瑣步驟，有效加快專案啟動速度。完成後的 WBS 圖，還能匯出為 Excel 等格式，方便後續管理與應用。
① 用 AI 自動生成 WBS
EdrawMax 具備一項強大功能：你只需輸入專案名稱與概要，AI 就會自動生成最合適的任務結構。即使是經驗較淺的人，也能建立出遺漏較少的 WBS 圖，大幅降低規劃門檻。
② 豐富的 WBS 範本
軟體提供了適用於各行各業與業務的豐富 WBS 範本，你可以選擇甘特圖、樹狀圖或心智圖等格式。只要以範本為基礎進行編輯，就能在短時間內完成外觀整齊的 WBS 圖。這些 WBS Excel 範例與範本，能幫助你快速上手。
善用 AI 與豐富的 WBS 範本，就能實現更智慧、更快速的專案規劃與管理。
總結
WBS 是釐清專案全貌與進度時不可或缺的管理方法。運用 Excel 的 WBS 範本，能靈活應對多樣業務，任何人都能輕鬆導入。此外，若能搭配像 EdrawMax 這類提供免費試用版的 AI 工具，WBS 圖的建立與分享將變得更有效率、更迅速。建議選擇最符合自家業務或專案需求的 WBS Excel 範例與工具，以達成更高精準度的專案管理。
(AI & Web)