如何在 Word 中建立魚骨圖(因果圖/石川圖)

魚骨圖是一種用來分析問題成因與整理原因分類的重要工具,通常由核心問題、主分支、次分支與原因結構組成,並可透過 Word 操作或專業繪圖工具完成製作。本文圍繞如何在 Word 建立魚骨圖、如何在 EdrawMax 製作圖表,以及如何匯出為 Word 檔案展開,幫助讀者掌握因果分析圖的製作流程與更高效率的替代方法。

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EdrawMax Apr 27, 26
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當你手邊沒有專業的繪圖軟體時,這份逐步指南將告訴你如何在 Microsoft Word 中建立魚骨圖。

以下說明將引導你在 Word 中建立一個基本的魚骨圖(也稱為因果圖或石川圖),接著我們會分享一個更高效、強大的繪圖工具——EdrawMax Online——它在製作魚骨圖時,比 Word 更簡單、快速且更具生產力。

本文目錄
  1. 如何在 Word 中建立魚骨圖
  2. 如何在 EdrawMax Online 中建立魚骨圖
  3. 如何將 EdrawMax 圖表儲存為 Word 檔案

如何在 Word 中建立魚骨圖

a. 選擇合適的魚骨圖範本

由於 Word 中沒有現成的魚骨圖範本,你可以從 Google 圖片或我們的範本網站上找到合適的魚骨圖範本 Word 檔案參考。

b. 新增形狀

選定合適的魚骨圖範本後,現在你必須從頭開始,建立魚骨圖的主要結構。

前往插入標籤,點擊圖案,從下拉式清單中選擇對應的形狀,並將它們新增到頁面上。幾乎所有可用於魚骨圖的基本形狀,都能在下拉式清單中找到。

魚骨圖範本-從Word圖案庫選擇形狀

緊鄰箭頭的矩形代表「結果」。箭頭兩側的空白方框則代表潛在的「原因」。

c. 新增線條

前往插入標籤,或選取一個形狀後前往格式標籤,從圖案庫中選擇線條,並將額外的線條新增到圖表中。

魚骨圖範本Word-從Word圖案庫選擇線條

新增線條後,魚骨圖的主要結構就會被勾勒出來。

因果圖-在Word魚骨圖上新增線條

d. 新增文字

要在魚骨圖結構上新增文字,有兩種不同的方法:

若要在方框上新增文字,你可以直接點擊形狀並在上面輸入文字。

若要在線條周圍新增文字,你需要在額外的線條旁插入文字方塊,然後在文字方塊中輸入文字。

石川圖-在Word魚骨圖上新增文字

e. 格式化魚骨圖

坦白說,圖表中的預設顏色和字型可能無法總是滿足你的需求。因此,大多數使用者會希望自訂魚骨圖,並透過變更形狀與文字的樣式、字型樣式、對齊方式等來調整視覺效果。

你可以在格式標籤中修改圖案樣式和文字藝術師樣式,並在常用標籤中變更字型樣式和對齊方式。

魚骨圖範本Word-Word中的格式標籤

如何在 EdrawMax 中建立魚骨圖

用 Word 製作魚骨圖,光是畫出主結構就得花上不少時間,要完成一張完整的圖表,還需要很多額外的步驟。

因此,使用專業的繪圖工具——EdrawMax——來建立魚骨圖會有效率得多。你不再需要花時間做前置準備,EdrawMax 內建豐富的現成範本與各類圖表符號,能協助你用更短的時間,製作出高品質的魚骨圖。

魚骨圖範本-EdrawMax中豐富的魚骨圖範本

以下是在 EdrawMax 中建立魚骨圖的步驟:

  1. 開啟 EdrawMax,在 管理 圖庫中,找到名為 因果圖 的類別,選擇你想要的魚骨圖範本。
  2. 雙擊範本進入繪圖介面,左側會自動開啟符號庫,你可以從中挑選需要的符號,直接加入圖表中。
  3. 使用直覺的繪圖工具與豐富的符號,修改並自訂範本,完成專屬的魚骨圖。
  4. 將完成的魚骨圖儲存,並可匯出為 Excel 或其他常見檔案格式。

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魚骨圖製作-使用EdrawMax範本製作魚骨圖

如何將 EdrawMax 圖表儲存為 Word 檔案

當你在 EdrawMax 中完成魚骨圖後,可以選擇將檔案儲存或匯出為 Word 格式。

點擊 檔案 標籤,選擇 匯出 > 匯出到 Word,系統會自動將完成的魚骨圖儲存並下載為 Word 檔案。這樣你就能得到一份 Word 格式的魚骨圖範本。所有從 EdrawMax 匯出的 Microsoft Office 檔案都是可編輯的。

此外,你也可以將完成的 EdrawMax 圖表匯出為其他常見檔案格式,例如圖片、PDF、PowerPoint、Excel、HTML 和 SVG。如果你的同事或朋友沒有使用 EdrawMax,這會讓分享和傳輸你的設計圖表變得更加方便。

魚骨圖範本-在EdrawMax中匯出Word檔案

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