BPMN 符號與意義

BPMN 符號是用來描繪商業流程的標準圖示,包含事件、活動、閘道、連接線與泳道,能清楚呈現流程步驟、判斷邏輯與責任分工。

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EdrawMax Mar 30, 26
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1. 什麼是 BPMN 符號?

BPMN,即商業流程模型與標註法(Business Process Model and Notation),是一種廣泛使用的圖表模型,用於描繪端到端的商業活動。這些圖表主要用於展示企業如何運作,並可涵蓋各種商業活動。由於 BPMN 符號種類繁多,要全面掌握並不容易。別擔心——我在這篇詳盡的文章中整理了所有主要的 BPMN 符號及其含義,協助你理解它們的意義與應用方式。

BPMN Example

2. 常見的 BPMN 符號

雖然 BPMN 符號種類多樣,但我們可以將它們歸類為四大類:BPMN 符號流程物件、連接物件、泳道與附件.

。為了解決這個問題,我們使用電子符號,因為它們易於繪製,能讓電路圖更清晰易懂。以下列出最常用的電氣符號清單。

流程物件

顧名思義,這些符號描繪 BPMN 圖表中的整體流程,構成圖表的主幹。一般來說,BPMN 圖表中的流程物件可分為三種類型:事件、活動與閘道。

  • 事件:描繪商業流程中發生的事件。以圓形表示,可搭配其他圖示來說明事件的當前狀態。
  • 活動:活動發生在 BPMN 圖表中不同事件之間。它們可以表示變更或事件所執行的任務,並導向其他事件。我們使用圓角矩形來表示 BPMN 圖表中的活動。
  • 閘道:閘道被視為 BPMN 圖表中的決策點,可以分割或合併流程。這些 BPMN 符號以菱形指示器表示。

連接物件

連接物件用於描繪 BPMN 圖表中各實體之間的連結方式。商業流程中可以有三種不同的連接類型,使用方向箭頭來表示其流向。

泳道

泳道符號主要用於組織 BPMN 圖表及其中的各種實體。它由「池」(pool)組成,可代表公司的整個部門,以及各種「泳道」(lane),幫助我們區分系統中的流程。

附件

最後,你也可以使用附件為 BPMN 圖表提供額外的脈絡資訊。可使用的附件類型包括註解、資料物件或群組等。

3. BPMN 圖表中的流程物件

如上所述,在 BPMN 符號與含義的整體分類中,流程物件可分為三種類型:事件、活動與閘道。

3.1 BPMN 事件符號

事件是任何 BPMN 圖表中最重要的實體,因為它們構成整個流程的骨幹。就較廣泛的分類而言,可分為啟動事件、中間事件或結束事件。不過,我們可以透過新增各種圖示來豐富它們的內容。

符號 名稱 說明
BPMN Symbols - Start Event 啟動事件 代表商業流程的開始,以簡單的圓形表示。
BPMN Symbols - Intermediate Event 中間事件 代表發生在啟動事件與結束事件之間的任何事件,以雙邊框圓形表示。
BPMN Symbols - End Event 結束事件 代表商業流程模型的最終階段,以實心邊框圓形表示。

上述的 BPMN 符號本身不包含動作,但流程中可以有各種類型的事件。為了描繪這些事件,我們會在啟動事件、中間事件和結束事件中使用專用圖示,以提供進一步的脈絡。

BPMN Symbols

3.2 BPMN 活動符號

商業流程也可以包含各種活動,讓我們了解事件如何運作。雖然活動的 BPMN 符號與含義可能有多種,但以下圖示最常使用。

符號 名稱 說明
BPMN Symbols - Task 任務 描繪事件可執行的任何任務。這是最簡單的活動,無法進一步細分。
BPMN Symbols - Collapsed Sub-process 折疊的子流程 此符號代表一組任務(稱為子流程),並將它們組合在一起。
BPMN Symbols - Transaction 交易 這是子流程的特殊類型,涉及付款或交易。
BPMN Symbols - Call Activity 呼叫活動 呼叫活動是全域子流程,你可以在圖表的任何位置參照使用。

3.3 BPMN 閘道符號

BPMN 圖表中流程物件的第三類是閘道,用於描繪流程中的任何決策或流向分配。

符號 名稱 說明
BPMN Symbols - Exclusive 互斥閘道 評估流程後,會將流程分為兩條或多條彼此互斥的路徑。
BPMN Symbols - Event-based 事件型閘道 事件型閘道也與單一路徑相關聯,但會評估事件是否已發生以符合要求。
BPMN Symbols - Exclusive event-based 互斥事件型閘道 在此類型中,當預定義事件的每個(互斥)條件都滿足時,會啟動新事件。
BPMN Symbols - Parallel 平行閘道 平行閘道可以代表兩個或多個彼此不相依的並行任務。
BPMN Symbols - Parallel event-based 平行事件型閘道 在此閘道中,允許處理多個任務,但它們取決於特定事件的發生。
BPMN Symbols - Inclusive 包容閘道 此閘道將流程的整體流向分為多個可具有專用觸發事件的流程。
BPMN Symbols - Complex 複雜閘道 用於描述商業流程中的複雜流向。例如,當商業閘道具有多個不同因素的流向時。

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4. BPMN 圖表中的連接物件

如你所見,商業流程中可以有各種事件和活動,構成其整體基礎。此外,你還需要連接 BPMN 符號,以建立各實體之間的連結。這些連接物件可分為三種類型——順序流、訊息流或關聯。

符號 名稱 說明
BPMN Symbols - Sequence Flow Symbol 順序流符號 用於描繪流程中按順序進行的流向。以帶方向箭頭的實線表示。
BPMN Symbols - Message Flow Symbol 訊息流符號 用於表示訊息如何在流程中傳遞,以帶方向箭頭的虛線表示。
BPMN Symbols - Associate Symbol 關聯符號 描繪附件與其他物件之間的任何關聯或關係(以虛線表示)。

5. BPMN 圖表中的泳道

泳道泳道是最重要的 BPMN 符號之一,因為它們為 泳道圖提供整體框架。使用這些符號,我們可以將商業流程組織成不同的類別。

在此,你可以看到帶有不同泳道的池的整體表示,形成泳道的整體呈現。「池」可以是企業或組織中的任何特定部門(例如公司的行銷部門或生產部門)。池以位於圖表頂部的垂直區塊表示。

池可以有由泳道表示的細分。我們使用從池衍生出的水平列。例如,如果你將行銷部門視為池,那麼社群媒體行銷、聯盟行銷、游擊行銷等就可以是其泳道。

6. BPMN 圖表中的附件

最後,BPMN 圖表中可以有各種附件,如註解、資料模型和群組。雖然這些 BPMN 符號與含義可能與特定事件或活動無關,但它們確實為整體系統增添價值。

符號 名稱 說明
BPMN Symbols - Annotations 註解 註解是特殊的 BPMN 符號,用於標註說明。以一條線和一個方框(內含註解)表示。
BPMN Symbols - Groups 群組 群組作為組織工具,用於將常見任務集中表示在一起。
BPMN Symbols - Data 資料 表示系統中存在的任何資訊片段。
BPMN Symbols - Incoming Data 輸入資料 描繪系統中特定任務所需的任何輸入資料。
BPMN Symbols - Outgoing Data 輸出資料 代表系統中任務或事件產生的任何資訊片段。
BPMN Symbols - Data Collection 資料集合 表示系統產生的集體資訊片段。
BPMN Symbols - Data Storage 資料儲存 代表負責在系統中儲存資料的實體。

7. BPMN 標註符號 PDF

我們已製作可列印的 BPMN 標註符號 PDF 檔案,你可以下載並列印以便快速參考。點擊下方圖片即可下載檔案。

BPMN Notation Symbols PDF
點擊圖片下載 BPMN 標註符號 PDF。

8. 使用 BPMN 符號的專家建議

到目前為止,你應該已經更了解各種 BPMN 符號及其含義了。不過,如果你想充分利用這些符號並製作出色的 BPMN 圖表,不妨參考以下建議:

8.1 使用專業的圖表製作工具

為了在更短時間內獲得最佳效果,你可以考慮使用專業的圖表製作工具,例如 EdrawMax Online。此應用程式提供線上版和桌面版,擁有豐富的資源。你可以輕鬆匯入數千種圖表元素,並透過 EdrawMax 建立超過 280 種不同類型的圖表。

最棒的是,EdrawMax 非常易於使用,讓你能透過拖放操作製作各種圖表。你也可以探索其豐富的範本庫,讓工作更輕鬆。

8.2 在 EdrawMax 中探索所有 BPMN 符號

如果你使用 EdrawMax,可以找到上述所有 BPMN 圖表符號供你直接使用。只需前往畫布,從圖庫選項中搜尋 BPMN 符號。接著,你可以選擇載入整套 BPMN 符號,在 EdrawMax 中輕鬆使用。

BPMN Symbols

8.3 從多種來源將 BPMN 符號匯入 EdrawMax

此外,你也可以選擇從任何其他來源將 BPMN 符號匯入你的 EdrawMax 帳戶。只需前往側邊欄,點擊圖庫的匯入圖示。這會開啟一個新的彈出視窗,讓你匯入圖片、符號、SVG、VSSX 檔案等。

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9. 更多關於 BPMN 符號的常見問題

常見的 BPMN 符號有哪些?

常見的 BPMN 符號有 4 種——流程物件、連接物件、泳道與附件。此外,流程物件可分為事件、活動與閘道。

BPMN 圖表中使用的基本形狀有哪些?

BPMN 圖表使用各種形狀,如圓形、方形、菱形、連接線等。圓形主要用於描繪事件,方形可代表活動,菱形則可描繪閘道。

流程圖與 BPMN 標註法有什麼差別?

流程圖中的標註法數量較少,無法幫助我們識別模型的當前狀態。相較之下,BPMN 標註法更為先進,能根據事件、活動、資料流、處理等提供系統的深入檢視。

10. 結論

就到這裡了!我相信這份指南已經幫助你更了解 BPMN 符號及其含義。如你所見,我們可以使用的 BPMN 符號種類繁多。我建議你先熟悉這些主要符號,這樣你就能輕鬆製作 BPMN 圖表而不會遇到困難。此外,你也可以使用像 EdrawMax OnlineEdrawMax 這樣的 BPMN 圖表工具,其中包含所有這些 BPMN 符號、BPMN 範例,讓你快速製作出色的 BPMN 圖表。