工作中常常需要製作像掃除輪值表、電話接聽輪值表這類讓人一目了然的排班表吧？但當你真的要動手做時，是不是會想「排班表到底該怎麼做？」
本文將介紹兩種實用的排班表製作方法：一種是「圓形輪值表」，另一種是「月曆式輪值表」。我們會分別教你如何用 Excel 的功能，以及 EdrawMax 的範本，在電腦上輕鬆完成。看完這篇，你就能學會如何用電腦做出美觀又容易修改的輪值表，再也不用辛苦手寫了，快來看看吧！
1. 用 Excel 製作圓形輪值表
首先，我們來看看學校裡常見的「圓形輪值表」該怎麼做。這裡我們以下圖的掃除輪值表為例。
利用 Excel 的「圖表功能」，就能輕鬆做出圓形輪值表。下面我們一步步說明。
1.1 建立基礎資料表
要使用「圓形圖」來製作輪值表，首先需要建立原始資料。
右邊欄位的數值可以隨意填寫，但為了讓圖表能均等分割，建議填入相同的數值。
1.2 建立圓餅圖底層
選取剛剛建立的表格資料，接著點選「插入」標籤，並選擇「2-D 圓餅圖」。
1.3 在圖表中加入標籤
首先，點擊圖表右側的「+」號，將「圖表標題」和「圖例」的核取方塊全部取消勾選，讓它們從圖表中消失。
接著，切換到「圖表設計」標籤，點擊最左邊的「圖表項目」→「資料標籤」→「其他資料標籤選項」。
（※「圖表設計」標籤只有在選取圖表時才會出現）
然後，在畫面右側的「資料標籤格式設定」面板中，勾選「類別名稱」，並取消勾選「值」。
完成後，圖表上就會顯示類別名稱（清掃區域）。最後只要調整文字大小和顏色，圓餅圖的底層部分就完成了。
1.4 製作旋轉部分
完成底座部分後，接著要製作旋轉部分。你可以直接複製底座部分使用的工作表，然後修改左側的欄位內容，就能快速完成旋轉部分。
如果底座和旋轉部分的顏色相同，會不容易辨識，建議將顏色區分開來。要變更顏色，請在圓環圖上按下滑鼠右鍵。這時會出現工具列，點選「填滿」和「外框色彩」按鈕即可進行修改。
最後，只要將底座部分和旋轉部分組合起來，這份輪班表就完成了。這個方法非常適合用於班表製作，讓排班表製作過程更加直覺。
2. 行事曆式輪班表製作方法【Excel】
接下來，我們要使用 Excel 的表格功能，製作下圖這種行事曆式的輪班表。這種格式的班表製作非常清晰，適合需要一目瞭然排班狀況的團隊。
2.1 輸入資料
首先，輸入基礎資料。星期和班別的部分，只要先輸入「星期一」和「第1班」，接著使用複製和自動填滿功能，就能輕鬆完成輸入。這是排班表製作的第一步，也是後續進行班表製作的基礎。
2.2 調整外觀
調整表格的欄列寬度，並為各個儲存格填上顏色，接著視需求調整文字大小。班別的部分可以先設定好一列的格式，再複製並調整位置，這樣會比較快。
這樣日曆式的班表就完成了。
3. 用比 Excel 更豐富的素材，製作可愛的班表！
雖然用 Excel 也能製作班表，但使用繪圖軟體「EdrawMax」可以讓你從豐富的圖庫素材中，輕鬆做出可愛的班表。接下來，我們就來看看如何使用 EdrawMax 製作「圓形班表」和「日曆式班表」。
3.1 使用 EdrawMax 製作圓形班表
首先，我們來介紹如何使用「圓餅圖」範本製作圓形班表。
3.1.1 選擇「圓餅圖」範本
首先，在 EdrawMax 中點選「新增」→「圖表」→「餅圖」範本，然後按下「空白繪圖」。
接著，將想使用的餅圖範本拖曳到畫布上。（這裡以「環形圖3」為例）
3.1.2 編輯圓餅圖的基礎數據
圖表放置好之後，使用圖表上方（或下方）的工具列進行設定：① 點擊「圖例」按鈕 ② 點擊「編輯資料」按鈕，即可編輯畫面右側顯示的數據欄位。
3.1.3 調整標籤顯示
接著，為了顯示「打掃區域」，請點擊「編輯資料」按鈕，將 ①「標籤位置」設為「內部」，②「標籤類型」設為「類別」。此外，點擊「樣式」按鈕，將「內徑比」（即圓環與中心圓洞的比例）設定為大約 50%，這樣文字就會調整到比較平衡的位置。
調整好文字大小後，基礎圓餅圖的部分就完成了。
3.1.4 建立可旋轉的部分
基礎部分完成後，接著製作可旋轉的圓環。只要複製基礎圓餅圖，然後修改大小、「內徑比」和分類名稱，就能快速完成。
圖表各區塊的顏色可以透過點擊「樣式」按鈕，再點擊類別名稱旁邊的顏色圖示來修改。
這樣一來，使用 EdrawMax 製作的圓形輪值表就完成了。這個方法讓班表製作變得簡單又有趣，無論是家庭或班級排班表製作，都能輕鬆完成。
3.2. 使用 EdrawMax AI 功能製作日曆式班表
EdrawMax 的一大特色是內建「Edraw AI」，能透過 AI 功能輕鬆繪製圖表。日曆式班表製作也能借助 AI 完成。以下就來實際操作看看。
3.2.1 輸入提示詞，讓 AI 建立表格基礎
點選「AI」標籤下的「Edraw AI」，輸入類似以下的提示詞（指令），即可建立符合需求的表格。
提示詞範例：「請建立一個 6x6 的表格，欄位是星期一到五，列是走廊、教室、操場、廁所、音樂教室，並讓第1到5班的負責區域隨著星期滑動。」
（※提示詞僅供參考）
原本在 Excel 中需要花不少時間的班表製作基礎框架，一下子就完成了。
3.2.2. 調整表格大小與文字對齊
接著微調 AI 生成表格的顏色、大小和對齊方式。點選表格後，會出現工具列，所有設定都能在此完成。這樣一來，表格形式的排班表製作很快就能完成。
3.3. 用 EdrawMax 豐富素材，打造可愛的班表底圖
除了班表本身，如果連底圖也能設計得可愛一點，是不是更棒呢？EdrawMax 內建豐富的範本與素材，讓你輕鬆就能製作海報等展示文件。
3.3.1. 選擇範本
我們直接使用範本來製作掃除班表的底圖吧。這次我們選擇「照片拼貼3」。從「主頁」開始，依序點選「更多」→「平面設計」→「拼圖」→「照片拼貼3」。
範本已經顯示出來了。我們就以這個為基礎，調整圖形配置與內容。
3.3.2. 將班表複製到調整好的範本上
我們把中央要放班表的區域空出來，並修改了標題。接著，把剛剛做好的班表複製過來，稍微調整一下圖形大小和位置。這樣一來，班表的底圖就初步完成了。
3.3.3. 從外部或素材庫插入圖片
在 EdrawMax 中，你也可以輕鬆更換圖片。點選圖形後，按下工具列上的「替換」按鈕，就能選擇你想插入的新圖片。
圖片預設會以原本的形狀插入。但你可以點選工具列上的「裁剪成圓形」，讓圖片依照你選取的圖形（例如圓形）進行裁切，輕鬆完成加工。
這樣一來，掃除班表的底圖部分就完成了。完成的檔案可以儲存為 Word、Excel、PowerPoint、PDF、JPEG、PNG 等多種格式，方便你後續使用或分享。這讓你的班表製作流程更加順暢。
除了預設的範本素材，EdrawMax 內建了豐富的圖形庫，讓你能輕鬆製作各種印刷文件，包括排班表製作。
在畫面左側的「素材庫」中，你可以搜尋到各式各樣的圖形與素材，直接拖曳到畫面上就能完成配置，讓班表製作更有效率。
總結
本文分別介紹了使用 Excel 與 EdrawMax 進行班表製作的方法，包含「圓形班表」與「月曆式排班表」。雖然 Excel 也能用於排班表製作，但 EdrawMax 提供了更豐富多元的圖表設計功能，讓班表製作過程更靈活、視覺效果更出色。
EdrawMax 一個帳號即可在三台裝置上使用，無論是工作或個人生活都能派上用場。如果你除了排班表製作外，工作或生活中也常有繪圖需求，不妨下載提供 15 天免費試用的 EdrawMax，親自體驗看看。
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