要讓業務分工與組織架構一目了然，「組織圖」是不可或缺的工具。其中，用 Excel 就能輕鬆製作與分享的範本，更是從新手到實務工作者都廣泛使用的利器。本文精選了 10 款依不同目的分類的組織圖範本，並詳細說明如何在 Excel 中製作組織圖。
1. 依類型分類的組織圖範本
這裡將常見的組織圖分為 5 種類型，並為每種類型提供 2 個範本，總共介紹 10 個。每個範本都適用於不同的目的與情境，且皆為 Excel 格式。我們也會說明各範本的結構與用途，方便你立即應用於實務工作中。
① 階層型範本
範本 1：基礎階層型組織圖
這是最常見的樣式，以簡單的上下關係呈現組織架構。適合用於中小企業或部門層級的組織圖。
範本 2：部門別階層型組織圖
這種樣式將多個部門並排呈現，方便比較各部門的架構。
② 矩陣型範本
範本 3：職能 × 專案型組織圖
這種架構結合了職能部門與專案團隊，呈現矩陣式的管理關係。
範本4：職能×區域型組織圖
以矩陣圖呈現各區域負責人的職能分工，適合跨國企業或大型組織的架構圖製作。
③ 扁平型組織圖範本
範本5：無職階扁平圖
省略職階的水平式組織圖，強調團隊成員地位平等，適合新創團隊或專案小組的架構圖製作。
範本6：扁平＋領導強調型
在扁平結構中，特別凸顯領導者的角色，兼顧平等與決策核心的組織圖。
④ 合弄制組織圖範本
範本7：圓形職能分佈圖
將職能角色以圓形排列，呈現非階層式的組織結構，是進階的組織圖製作方式。
範本8：合弄制與專案組織圖
融合合弄制與專案組織架構的圖表。
⑤ 專案組織圖範本
範本9：依工程階段劃分的組織圖
按專案的企劃、開發、行銷等階段，整理各階段負責人員。
範本10：外部合作專案組織圖
適用於外部合作專案，清楚標示公司內外部各單位負責人的架構圖。
2. 如何在 Excel 中製作組織圖
使用 Excel，即使沒有專用軟體也能輕鬆製作組織圖。特別是活用「SmartArt」功能，就能在短時間內做出美觀整齊的圖表。以下將以步驟式教學，為你示範 Excel 組織圖的製作流程。
步驟1：開啟 Excel，插入 SmartArt
首先開啟 Excel，點擊「插入」標籤。接著選擇「SmartArt」，會看到各種圖形範本。從中選擇「階層結構」，就能快速建立最基本的組織圖。
Step2：輸入文字與調整層級
在 SmartArt 圖形中，輸入部門名稱、職稱、負責人等文字。使用 Enter 鍵或 Tab 鍵，就能自由調整組織圖的階層結構。例如，可以輕鬆地將課長放在部長之下，再將負責人放在課長之下。
Step3：自訂設計樣式
使用 SmartArt 的「設計」頁籤，可以輕鬆變更配色與版面配置。依據組織圖的用途，透過顏色區分或改變形狀，來提升圖表的可讀性。特別是當需要並列顯示多個部門時，善用色彩變化會讓架構圖更一目了然。
Step4：調整圖表大小與位置
完成後的組織圖，可以調整圖形大小，或對齊 Excel 儲存格來移動位置。此外，透過增減行高或列寬來調整間距，就能讓整個版面配置看起來更舒適。
Step5：儲存與共用完成圖表
完成的組織圖，除了可以儲存為一般的 Excel 檔案，也能匯出成 PDF 或圖片格式。無論是透過電子郵件附件傳送、放入簡報資料，或是直接列印出來，都能立即應用在實際工作中。
就像這樣，使用 Excel 的 SmartArt 功能，即使沒有特殊技能，也能輕鬆製作出美觀的組織圖。
3. 追求更高階設計？試試 EdrawMax！
雖然 Excel 的 SmartArt 也能製作基本的組織圖，但如果你更重視設計感與彈性，那麼 EdrawMax 會是更好的選擇。這是一款視覺化繪圖工具，提供豐富的範本與直覺的操作介面，讓任何人都能輕鬆製作出專業等級的組織圖。
豐富的範本與圖形庫
EdrawMax 內建了多種組織圖範本，無論是階層型、矩陣型、泳道式或合弄制（Holacracy）等風格，都能找到對應的設計。圖形庫也相當齊全，只需將所需元素拖曳到畫布上，就能快速完成一張視覺清晰的組織圖。
直覺易用的操作介面
它的介面設計對新手非常友善，新增圖形、建立連接、對齊排列或變更顏色等操作都很直覺。你可以輕鬆地以範本為基礎，客製化出專屬的圖表。此外，它也能清晰地標示出各圖形間的關聯性，即使是複雜的組織架構圖也能一目了然。
順暢的匯出與分享功能
完成後的組織圖可以匯出為 PDF、PNG、SVG 等圖片格式，或是 Excel、PowerPoint 檔案，方便你直接插入報告或進行內外部分享。它還支援線上分享與雲端儲存功能，讓團隊成員可以共同編輯同一份文件。
尤其在規劃複雜的專案架構或新事業藍圖時，如果你需要兼具彈性與美觀的視覺呈現，EdrawMax 絕對能派上用場。
總結
組織圖能讓公司的業務體制「一目了然」，是促進內部資訊共享、提升作業效率的重要工具。使用 Excel 就能輕鬆建立與編輯組織圖，搭配範本更能大幅縮短作業時間。如果需要更進階的版面配置或檔案共用功能，導入像 EdrawMax 這類專用工具會是更有效率的選擇。希望這篇文章介紹的範本與方法，能幫助你為公司建立最合適的組織圖。
(AI & Web)