時間軸或年表，無論是追蹤專案進度、整理歷史事件，還是規劃未來目標，都非常實用。不過，自己手動建立年表往往既耗時又複雜，很多人應該都有同感。
其實，用 Excel 就能輕鬆完成。我整理了三個簡單又方便的方法，讓你快速上手製作 Excel 時間軸。文末還附上可以立即套用的 Excel 時間軸 模板，就算是初學者也能快速產出成果。
如果要製作年表，你會怎麼做？
方法1. 用 SmartArt 建立年表
在 Excel 裡，你可以插入圖形並用箭頭連結事件來做年表。但這裡先介紹一個效率更高的方法。
第一步：開啟 Excel，新增一個空白工作表。
第二步：點擊上方選單的「插入」，選擇「SmartArt」圖示。
第三步：在「選擇 SmartArt 圖形」視窗中，左側選「流程或步驟」，再挑選「時間軸」。這樣時間軸就會插入工作表中。
第四步：在插入的時間軸上填入日期與事件名稱，點選圖示即可編輯內容。你也可以透過「設計」選項修改顏色或版面配置。
優點：
利用 SmartArt 能快速生成清晰易懂的 Excel 時間軸。設計自動套用，對初學者很友善。
注意事項：
SmartArt 的設計自由度有限。如果需要細部調整，可能需要用 Excel 圖表功能或其他外部工具。處理大量資料或複雜的 Excel 時間軸時，SmartArt 可能不易管理。
補充：如果想用 AI 自動生成年表，只要在下方輸入「○○的年表」，就能快速產出。
方法二：使用 Excel 內建的「時間軸」範本
步驟一：開啟 Excel，建立一個新檔案。接著，從上方功能表選擇「新增」，進入範本搜尋頁面。
步驟二：在搜尋欄輸入「時間軸」，選擇出現的「時間軸」範本。選好後，點擊「建立」按鈕，將範本插入新的工作表。
步驟三：刪除範本中預設的範例資料，輸入與你專案相關的事件與日期。在範本儲存格填入資料後，這份 Excel 時間軸就會自動更新。如果需要，你還可以透過「設計」標籤調整顏色、字型與版面配置。
優點：
Excel 內建的「時間軸」範本，讓你輕鬆輸入時間軸上的資訊，快速產出視覺清晰的年表。你只需輸入日期，資料就會自動排列，形成一目了然的圖表。
這個 Excel 時間軸模板提供基本的自訂功能，可以輕鬆變更顏色、字型，以及新增事件名稱。
注意事項：
「時間軸」範本的結構較為簡單。若要製作複雜的時間軸或加入大量細節，版面可能會跑掉。
如果內容不適合套用此範本，操作起來反而會覺得綁手綁腳。例如，當你需要並列顯示多條時間軸時，或許就得考慮其他方法。
方法三：用 EdrawMind 製作後再插入 Excel
步驟一：開啟 EdrawMind
如果還沒安裝，請先從下方下載並安裝軟體。啟動應用程式後，建立一個新專案。
步驟二：選擇時間軸範本
建立專案後，從範本庫中選擇「時間軸」範本。這個模板已經預先排好版面，結構清晰，讓你輕鬆就能開始製作時間軸。
步驟三：輸入內容
在時間軸的各個項目中，輸入事件名稱、日期等必要的文字。接著，你可以調整顏色、字型、圖示等設計，自訂時間軸的外觀。也能隨時新增或刪除時間軸項目。按「Enter」鍵可以新增同層級節點，按「Tab」鍵則能建立子項目，操作非常直覺。
步驟四：匯出並插入 Excel
編輯完成後，從上方功能表選擇「檔案」→「匯出」。匯出後，你可以將時間軸插入 Excel 檔案，也能輸出成 PDF、PPT 等其他格式。
優點：
EdrawMind 提供強大的設計工具，能幫你創作出視覺效果出色的時間軸。運用豐富的自訂選項，你可以做出更直觀、美觀的年表。
即使面對複雜的時間軸或大量細節資訊，它也能靈活處理，適合用來製作更專業的圖表。
注意事項：
EdrawMind 有部分功能可免費使用，但若想使用更進階的功能，則可能需要訂閱付費方案。
4. Excel 時間軸製作常見問題
Q1: SmartArt 可以免費使用嗎？
A1: SmartArt 是 Excel 內建功能，可以直接免費使用。
Q2: 如何將 Excel 做好的時間軸匯出成圖片？
A2: 選取圖表後，點選「另存成圖片」，或使用快速鍵 S，設定儲存位置就能完成匯出。
Q3: Excel 網頁版無法使用 SmartArt，該怎麼製作時間軸？
A3: 這時需要手動操作，可以透過「插入」→「圖案」，用 Excel 提供的基本圖形繪製時間軸。
將圖案插入編輯區，按 Ctrl+D 複製所需數量，輸入內容後再用箭頭連接各個圖形。
5. 總結
運用以上方法，你可以輕鬆完成各種需求的時間軸。不論是管理專案進度，或整理重要事件與團隊分享，這些方式都能幫助你清楚呈現資訊，讓溝通更順暢。
如果覺得手動繪製 Excel 時間軸太費時，不妨點擊下方按鈕下載 EdrawMind。內建多款 Excel 時間軸 模板，能大幅節省繪製時間，快速完成專業的 Excel 時間軸！
