非營利組織組織圖，也稱為金字塔圖表，透過說明員工的職位、互動關係和層級，幫助公司構想管理架構。這些圖表主要由人力資源部門用來記錄職缺，並決定是否招聘或調整職位。然而，它們並未成為活躍且實用的工具，反而大多變得停滯不前、被忽視，僅作為歷史記錄使用。
在組織圖中將面孔與身份和職位對應起來，將成為新員工的救命索。它們將幫助希望改善企業內部決策流程的員工了解該做些什麼來促進這一點。
最值得注意的是，非營利組織組織圖能讓管理層和招聘人員看到哪些成長中的部門有擴展空間，哪些部門已經不堪重負。清晰的圖像可以幫助團隊加強內部聯繫，了解誰負責哪些專案，並幫助高層為發展和變革做好準備。
非營利組織組織圖的佈局和規模取決於公司的規模或團隊，以及目前的協調程度。以下是一些最常見的非營利組織組織圖樣式範例。
1. 自上而下組織圖
自上而下的層級圖代表傳統的企業結構。此架構中，最高管理層位於底部，其後是其他高層領導、辦公室員工等。
該系統根據每個人在公司中的可用職位分為典型部門，如資訊科技、通訊、財務管理、人力資源和營運。具有適當專業知識和專長的員工在此層級架構下被配對在一起。然而，他們也面臨與其他部門之間曝光度低和溝通不足的問題。
在自上而下組織圖中，更容易找到企業專案執行中的任何故障點。然而，這種方法的缺點是組織無法納入或受益於其較低層級員工的專業知識和經驗。
2. 職能組織圖
職能佈局是許多企業採用的非常典型的組織結構。它旨在根據企業中人員的專長和角色將個人分為不同部門。
作為被批准對部門活動（如招聘、任務分配和晉升）完全負責的部門經理，將聘用具有豐富專業知識和職業經歷的人員。每個部門都有其職能並保持獨立，且假定職能經理向最高管理者匯報。
通常，在此層級架構中沒有專案經理，儘管其他組織圖包含專案經理。職能組織圖適用於具有常規流程和標準做法的企業，如生產和工業部門。
3. 跨職能組織圖
來源：Wholewhale
在小型團隊或部門中，可能存在屬於特定單位或具有多條匯報線的實體。這就是為什麼您可以使用跨職能組織圖來反映關於監督或自上而下角色的任務匯報關係。換句話說，您將看到誰是總經理以及誰在個別部門任務中監督他們。
跨職能團隊將來自不同部門的員工聚集在一起以實現共同目標。團隊成員可能來自科學、配送和行銷等多樣化的領域。一些參與者可能展現出卓越或罕見的能力；跨職能團隊通常從多個管理層招募團隊成員。在組織結構中，這些成員在團隊內部可能看起來承擔比平常更多的義務。
在大多數情況下，這些團隊並非完全穩定。雖然在某些情況下它們可以持續數年，但總體而言，理論是在目標達成後，團隊將解散或重新組建以尋求新目標或改變組成。
非營利組織的確切架構部分取決於其所在地——某些司法管轄區對非營利組織的董事會或其他官員有其自身的標準。
然而，非營利組織的概念在全球範圍內通常是相似的。根據非營利組織的宗旨和目標，架構被分為三個職能部門：治理、計畫和管理，然後在每個領域內進一步細分。
• 治理
非營利組織董事會負責管理非營利組織。董事會的規模從三人到超過五十人不等。每個州都有法律規定系統的基本組成；然而，根據實體的需求，團隊的實際設計和每年服務的次數因組織而異。
• 行政管理
行政管理由監督所有服務的管理人員組成。非營利組織管理通常需要一位執行長或主管，以及辦公室員工。執行長的職責是與委員會合作、執行其指令，並監督管理非營利服務的員工。
• 計畫
大多數非營利組織的成立是為了開展某些特定形式的工作，例如管理治療中心或收集對欠發達國家的捐款以提供安全飲用水。為了執行此功能並實現其目標，機構被組織成獨立的計畫領域。計畫的每個部分可以有其自己的部門主管或副主任。籌款、後勤、發展、人力資源、社區協調員、推廣、廣告和規劃可以是傳統的計畫領域。計畫負責人向執行主任匯報，其下可以有任意數量的員工。
• 其他部門
通常，非營利組織有許多在營利企業中不存在的行政管理領域。這些可能包括籌款和政策制定、公共政策和慈善服務。
執行主任或由組織行政人員領導的整個部門可以管理其中一些領域，例如籌款。一些非營利組織還會設有服務主任或副主任，負責確保公司遵守法規中規定的法律標準，並與當地社區保持聯繫。
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我們已經評論了您的非營利組織組織圖中需要包含的必要細節。我們建議使用顏色標記和各種形狀來說明部門和職能，強化層級和團隊。為了使您的組織圖對員工更有價值，您可以包含的其他一些細節：
• 姓名
• 職稱
• 部門
• 管理者和匯報關係
• 員工照片
• 電子郵件
• 電話號碼
• 遠端工作人員的所在位置
這些資訊將幫助員工了解在目前職位上對他們的要求，並為那些希望晉升的人提供明確的期望。如果員工感到公司有一個清晰且可實現的方向，他們更有可能留下來。
