您知道那些展示家族成員關係的家系圖嗎?其實企業也有類似的東西,叫做組織圖。組織圖已經存在很長時間了,用來展示公司的架構。
1855 年,一位聰明的工程師 Daniel McCallum 為一家鐵路公司製作了第一張現代商業圖表。它展示的不是家族關係,而是誰負責管理誰——就像一棵有根、有幹、有枝的樹。
但從那時起,情況已經發生了變化。現在,我們有了圓形組織圖,這是一種不同的團隊組織方式。在本文中,我們將探討圓形組織圖如何改善公司內部的溝通與團隊合作。讓我們一起來了解吧。

什麼是圓形組織圖?
圓形組織圖是傳統階層式組織圖的一種變體,其中成員以同心圓的方式排列,而非垂直層級。圓心代表領導者或核心,外圈代表下屬或協作者。圓圈之間的連線表示彙報或工作關係。
以下是 XYZ 公司的圓形組織圖範例。
XYZ 的組織架構如下:
- 執行長是公司的最高負責人。他們負責做出重要決策並規劃公司的未來方向。
- 行銷團隊負責維護公司的良好形象。他們製作廣告、管理公司品牌形象,並處理社群媒體事務。
- 銷售團隊的主要任務是尋找有意購買公司產品的客戶。他們與客戶溝通、努力促成交易,並維持客戶滿意度。
- 財務團隊負責管理公司的資金。他們追蹤支出、編制預算,並向其他部門報告財務狀況。
- 人力資源團隊負責照顧公司的員工。他們招聘新人、協助培訓,並處理出現的各種問題。
- IT 團隊負責處理所有技術相關事務。他們確保電腦正常運作、保護系統免受駭客攻擊,並修復出現的任何技術問題。
如何在 EdrawMind 中製作這樣的組織圖
由於許多人習慣了由上而下的方式,轉換為從中心向外擴展的層級結構一開始可能會感到有些陌生。然而,製作圓形組織圖其實很簡單,而且可以靈活調整以符合您公司的需求。
EdrawMind 提供了一個靈活的視覺化平台,用於建立代表您組織架構的組織圖。它提供所有符號、圖示和功能,讓繪圖過程變得輕而易舉。此外,圖表完成後會安全地儲存在雲端,所有員工可以隨時隨地存取。您對組織圖所做的任何更改都會即時更新,並對授權使用者可見。
在開始之前,請下載 EdrawMind 或免費線上試用。使用 Wondershare、Google、Facebook 或 Twitter 帳號登入。
若要在 EdrawMind 中製作圓形組織圖,請按照以下步驟操作:
- 啟動 EdrawMind,從主選單中選擇組織圖,然後開啟一個新的組織圖。

- 現在,我們在畫布上有了一個全新的版面配置,但它還不是圓形的。因此,我們需要前往右側工具列,點擊佈局圖示。

- 接下來,點擊佈局旁邊的下拉箭頭。從列表末端選擇圓形佈局。

- 我們已經有了組織圖的基本圓形佈局,但仍需要自訂內容。因此,雙擊某個區塊即可更改其文字。

- 假設您想在組織圖中新增更多區塊。右鍵點擊中心部分,將滑鼠懸停在插入上,然後選擇主題。同樣地,您可以在組織圖中新增更多團隊/部門。

額外提示:您也可以為每個區塊新增子區塊。右鍵點擊任意區塊,前往插入,然後點擊子主題。
- 現在,您的圓形組織圖已準備好儲存。點擊磁碟圖示即可儲存此圖表。或者,點擊匯出圖示,將此專案匯出為您所需的檔案格式。

什麼是 Wondershare EdrawMind?
Wondershare EdrawMind 是一款協作式免費線上心智圖製作工具、筆記工具和團隊管理工具。它支援多種平台,包括 Windows、Mac、Linux、iOS、Android 和網頁版。它幫助您建立內容有條理且風格豐富的心智圖,適用於各種用途,例如腦力激盪、專案管理、知識管理和商業簡報。它還提供 AI 驅動的功能,例如 AI 一鍵心智圖建立、AI SWOT 分析、AI 語言翻譯等。
主要功能
Wondershare EdrawMind 的一些主要功能包括:
- 即時協作: EdrawMind 允許多位使用者同時無縫編輯同一份文件。此外,它支援即時聊天、評論和與他人分享工作。
- 範本社群: 它提供大量現成的範本和範例,涵蓋不同類別,例如商業、教育、生活和娛樂。您也可以將自己的心智圖發佈到社群中,並從他人的作品中獲得靈感。
- 匯入和匯出: 它支援匯入和匯出多種檔案格式,例如 PDF、Word、Excel、PowerPoint、Visio、SVG、PNG、JPG 等。此外,心智圖可以匯出為動態投影片或 HTML 網頁。
- 自訂和樣式設定: EdrawMind 提供豐富的工具和選項來自訂和美化您的心智圖。您可以更改主題、佈局、形狀、顏色、線條、字型等。此外,還可以使用圖片、圖示、符號、筆記、超連結、附件和其他元素來豐富心智圖。
選擇 EdrawMind 的理由
選擇 Wondershare EdrawMind 的一些理由包括:
- 簡單且直覺: EdrawMind 擁有使用者友善的介面和拖放功能,任何人都能輕鬆上手。只需幾次點擊和按鍵操作,即可建立和編輯心智圖。
- 強大且多功能:它能輕鬆處理複雜且大規模的心智圖。您還可以將 EdrawMind 用於其他用途,例如大綱整理、筆記記錄、甘特圖、時間軸、魚骨圖等。
- 價格實惠且靈活: 與競爭對手相比,EdrawMind 提供相當實惠的定價方案,此外還有免費版本。您可以根據自己的需求和偏好,選擇線上版或桌面版。
- 值得信賴:Wondershare EdrawMind 是一家領先的軟體公司,擁有超過 15 年的經驗和全球超過 2 億的使用者。它持續更新,並提供安全穩定的雲端服務,保護您的資料和隱私。
評分
Wondershare EdrawMind 在 Capterra 和 G2 等平台上獲得了使用者和專家的正面評價和評論。
G2:4.6/5
Capterra 評分:4.6/5
- 易用性:4.5
- 客戶價值:4.3
- 功能:4.5
- 合理定價:4.4
定價方案
Wondershare EdrawMind 為使用者提供靈活的訂閱方案。您可以造訪定價頁面以了解最新價格和折扣資訊。
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AI 代幣 |
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組織圖的優勢
組織圖是組織架構和層級的視覺化呈現。它展示了員工和部門的角色、職責和彙報關係。這些圖表可以為組織帶來許多好處,例如:
- 釐清角色與職責:組織圖幫助員工了解自己的工作內容、向誰匯報,以及誰向自己匯報。這減少了對工作職責和負責人的困惑。
- 改善溝通流程:它顯示了在不同事務上應該與誰溝通,例如分享資訊、做出決策、解決問題和提供回饋。這使整個組織的溝通更加清晰和高效。
- 識別資源缺口:管理者使用組織圖來查看是否擁有足夠且具備適當技能的人員。他們可以判斷是否需要招聘更多人員、提供培訓或重新調整團隊。
- 促進成長與變革:它幫助管理者規劃和實施組織變革,例如擴展公司或嘗試新事物。他們可以看到變革可能如何影響組織結構,並向所有相關人員說明。
結論
圓形組織圖幫助您了解誰是負責人,以及團隊、部門或專案中人員之間的關係。它就像一張地圖,展示了群體內的結構和關係。使用圓形組織圖可以改善團隊合作方式和整體氛圍。
全球所有領先的組織都使用這類組織圖來釐清事務。然而,每週甚至每天製作和編輯組織圖並非易事。因此,許多領先組織使用 EdrawMind 來即時建立和編輯組織圖。您可以根據員工異動、升遷或其他變化即時編輯此圖表。您可以免費線上試用 EdrawMind 或下載其應用程式。此外,還有數千個免費範本可供使用。所以,試試看完全免費!