每間公司都需要一個人力資源團隊或部門。為了確保 HR 團隊能 100% 發揮功能，他們應該在清晰、高效且快速回應的架構下運作。透過HR 組織圖的指引，每位成員都能清楚了解自己的角色、職責、主管以及職涯發展路徑。
因此，在今天的文章中，我們將介紹幾種人力資源部門的常見架構，並提供三個免費的 HR 組織圖，你可以直接下載並應用於你的 HR 團隊。如果你想為你的 HR 部門設計獨特的組織架構，本文也提供了完整的製作指南。繼續閱讀吧！
第一部分：HR 組織圖的基本架構類型
通常在設計人力資源部門架構時，應考量公司目前的整體組織架構。
- 例如：如果你的公司是採用階層式架構的傳統製造業，那麼 HR 團隊也可以採用相同的架構設計。
這樣做的好處是整個公司能遵循相同的規則與秩序，員工在跨部門專案中也能清楚知道該與誰溝通。當然，如果你有特殊需求，也可以為 HR 團隊設計全新的組織架構。
傳統人力資源團隊的階層式架構
階層式組織圖適合傳統且垂直導向的組織與團隊，具有以下優勢：
- 清晰的指揮鏈：階層式組織圖提供清楚的匯報結構，能簡化決策流程並提升責任歸屬。
- 角色明確：員工能清楚理解自己的角色與職責，減少角色混淆並提高生產力。
- 職涯發展路徑：階層式佈局能展示職涯晉升路徑，激勵員工並協助人才發展。
跨職能人力資源團隊的矩陣式架構
矩陣式架構適合需要跨職能協作的專案，採用此設計具有以下優勢：
- 促進協作：矩陣式組織圖能促進職能團隊與專案之間的合作，鼓勵知識共享與跨職能協作。
- 資源最佳化：專業技能可以跨多個專案共享，充分利用資源並減少重複性工作。
- 靈活性：此架構能應對複雜且動態的專案，讓團隊能快速適應不斷變化的優先事項與市場需求。
新創公司 HR 團隊的扁平式架構
扁平式架構非常適合新創公司以及重視民主與敏捷工作環境的組織，其主要優勢如下：
- 開放溝通：扁平式組織圖鼓勵員工與領導層之間的直接溝通與回饋，促進透明且包容的工作文化。
- 敏捷決策：由於管理層級較少，決策能更快速做出，能更靈活地應對挑戰與機會。
- 賦權：員工擁有更強的歸屬感與責任感，能提升士氣並促進創新。
第二部分：免費 HR 部門組織圖範本
如果你還不確定該採用哪種架構，以下提供三個範例供參考。如果這些還不夠，別擔心，EdrawMind提供更多免費的人力資源部門架構範例。你可以前往EdrawMind 範本庫尋找最適合你公司情況的範本。
1. 適合新創公司的功能性 HR 部門組織圖
在這個功能性 HR 部門組織圖中，HR 總監與助理位於最上層。
下層則分為不同部門，包括：
- 招募與面試、
- 薪酬與福利、
- 員工關係、
- 培訓與發展，
- 以及其他部門。
此架構展示了結構完善且組織有序的 HR 部門配置，適用於新創公司、中小型企業及大型企業。
如你所見,若是大公司,可以將這五項任務分配給不同團隊;若是小公司只有一位人力資源總監與幾位助理,則每位助理可負責一項任務,由總監統籌監督。
點此下載並使用此範本。*此emmx檔案需使用 EdrawMind 開啟。
如果你還沒有 EdrawMind,可從EdrawMind下方免費下載
。你也可以從EdrawMind Online免費試用線上版
。 
2. 階層式 HR 部門組織圖
此組織圖描繪了人力資源部門的階層式架構。第一層為整體 HR 部門,第二層包含 HR 系統支援、規劃與招募、員工發展與薪酬,以及員工服務。其中 HR 系統支援沒有第三層,其他三個部門則各有相應的子部門,顯示出各領域內的專業分工與匯報關係。
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。 3. 適合大型企業的 HR 組織圖
以下是一個常見的人力資源組織圖。HR 副總位於最上層,下轄福利與薪酬總監、招募總監、HR 總監以及學習與發展總監。每位總監各自領導其部門,並在下方配置相應的專員。此架構清楚展示了 HR 團隊內部的階層與職責分工。
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。 第三部分:如何製作人力資源組織圖
對公司管理者來說,一個高效的人力資源部門架構非常重要,不能草率行事。建議花點時間參考其他公司的範例,再為自己的公司設計合適的架構。
我們將使用EdrawMindEdrawMind 來製作 HR 部門組織圖.。這是一款專為心智圖製作、圖表生成與腦力激盪設計的實用工具。
作為一款容易上手的圖表製作工具,EdrawMind 提供直覺式介面,所有按鈕與選項都易於查找與理解。你可以輕鬆找到功能並應用到圖表中。更不用說它提供了大量免費範例,你可以瀏覽並直接使用適合的 HR 組織圖範本。
EdrawMind 擁有多項功能,使其成為 HR 部門的完美工具。
如果你想從頭開始編輯圖表,完全沒問題。EdrawMind 內建AI 分析功能,能檢查並分析你製作的圖表,提供建議讓組織圖更加完善,幫助你的公司運作更有效率。
- 組織架構圖製作工具:你可以使用 EdrawMind 的拖放式介面設計 HR 階層圖,無需任何專業知識即可立即開始。
- 內建範本庫:在 EdrawMind 內存取豐富的心智圖 範本庫,從各種組織圖範本中選擇。透過選用專業設計的範本並進行調整,可大幅節省時間。
- Edraw AI:在 EdrawMind 中輸入提示詞,Edraw AI 就會提供智慧建議,優化圖表的結構與外觀。
使用 EdrawMind 製作組織圖的步驟
使用 EdrawMind 設計 HR 部門架構是一個簡單易懂的過程。請依照以下步驟開始操作。
步驟 1A:
下載並安裝 EdrawMind 後,啟動應用程式並點擊新增,然後選擇組織圖選項以開始你的 HR 部門專案。或者,你也可以使用 EdrawMind 線上版,並依照相同步驟立即開始。
步驟 1B:
若不想從頭開始建立組織圖,請點擊心智圖 範本庫按鈕,瀏覽各種預先設計好的組織圖範本,選擇最適合你 HR 部門架構的範本。
步驟 2:
使用主題與連接線自訂你的組織圖。點擊頂部工具列的主題以新增主題到你的部門架構中,並輸入團隊成員的職稱與姓名。若要美化組織圖的連接線外觀,請點擊樣式 > 分支 > 連接線 樣式,即可修改組織圖連接線的視覺呈現方式。
步驟 3:
點擊地圖 > 版面配置,依照組織品牌調整組織圖的主題。前往主題選項,自訂部門架構的配色方案。
步驟 4:
進一步編輯組織圖中主題的大小與位置。當你對版面配置滿意後,將組織圖儲存 or 並匯出為你偏好的格式,即可與利害關係人分享或整合到簡報中。
步驟 5（選用）：
想讓你的人資部門架構更吸睛，可以加入 AI 生成圖片。點選上方工具列中的 AI 按鈕，然後選擇 AI Drawing。輸入提示詞後，Edraw AI 就會為你生成一張可整合至組織圖中的專屬圖片。
人力資源部門架構設計技巧
設計一份 HR 組織圖，對任何組織的順暢運作與長期發展都非常重要。以下是在規劃人資部門架構時，可參考的幾項最佳做法。
取得適當平衡：集中化與分散化
在人資組織架構設計中，如何在集中化與分散化之間取得平衡非常關鍵。集中化有助於維持政策與決策的一致性，也能促進整體組織的標準化管理。另一方面，分散化則讓各部門能更快做出決策。理想的做法，是在維持核心價值一致的同時，也保留各層級因應實際需求而調整方案的彈性。
擁抱彈性與適應力
在快速變動的商業環境中，人資架構必須具備足夠的彈性與適應力。這表示你需要設計一套能輕鬆因應變革、擴編或縮編，且不會造成重大干擾的架構。導入可擴充的架構模式，能讓人資部門更快速回應組織優先事項的變化。
建立清楚的溝通管道
有效溝通是人資運作成功的關鍵。在設計人資組織架構時，應建立清楚的溝通管道，確保資訊能在整個組織內順暢流通。透明的溝通有助於提升員工參與度、減少誤解，並促進正向的工作文化。
透過明確的角色與職責賦能員工
良好的人資架構應清楚界定每個職位的角色與職責。當員工擁有明確的分工時，更容易建立主人翁意識與責任感，也能簡化決策流程，避免重複投入資源。員工會更清楚自己的貢獻如何對應整體組織目標，因此在工作上也會更有信心。
結論
建立一套理想的人資部門架構，對推動組織成功至關重要。只要落實上述最佳做法，企業就能打造出更具整合性且更有效率的人資運作體系。
EdrawMind 很適合想要設計組織圖的企業使用。這個平台具備操作直覺的介面，能幫助團隊更順暢地進行協作，並內建豐富的範本庫與即時協作功能，讓你可以快速上手。立即試試 EdrawMind，協助提升你的人資部門效能，並為組織打造更長遠的成功基礎。
