組織架構圖能幫助您清楚呈現組織內的指揮鏈與報告關係。通常會將員工姓名與職稱放在方框中，再用線條連結不同部門與員工。簡單來說，組織架構圖能完整呈現公司的層級結構。
市面上有數百種相關工具可供選擇，但要找到值得信賴的並不容易。LucidChart 是少數頂尖的圖表設計工具之一，專為製作組織架構圖與其他圖表而設計。本文將介紹如何使用 LucidChart 製作組織架構圖，並推薦一款值得信賴的替代方案。讓我們一起深入了解。
1. 如何用 LucidChart 製作組織架構圖
LucidChart 是由 Lucid Software Inc. 開發的線上智慧圖表設計軟體，這是一家位於美國猶他州的知名軟體解決方案公司。LucidChart 能製作多種圖表，例如組織架構圖、心智圖與座位圖，幫助團隊協作並做出更好的決策。
根據 LucidChart 官方網站顯示,最引人注目的是,Fortune 500 強企業中有 99% 的公司(包括 Google、Amazon、HP、NBC 與 NASA)都使用這款工具製作組織架構圖。因此 LucidChart 已成功協助全球 180 個國家超過 1,500 萬名使用者。
製作組織架構圖時,您可以將 LucidChart 與 Slack、Atlassian、Google Workspace 與 Microsoft 等應用程式整合。將圖表與 Google 試算表中的即時資料連結,更能提升整體效率與生產力。現在讓我們來看看如何用 LucidChart 製作組織架構圖。
2. LucidChart 製作組織架構圖步驟教學
在管理團隊時,LucidChart 是最佳工具之一。它提供豐富的圖形與形狀資料庫,讓您輕鬆製作 LucidChart 組織架構圖。
您可以選擇從頭開始製作圖表,或使用內建範本快速完成。此外,LucidChart 也提供完整的自訂功能,讓您靈活調整圖表。以下是製作步驟。
步驟 1:在電腦上開啟瀏覽器,前往 LucidChart 官方網站。
步驟 2:點選「登入」按鈕並輸入帳號資訊。如果您還沒有帳號,請先註冊。您也可以使用 Slack、Office 365 或 Google 帳號登入 LucidChart。
步驟 3:登入後會出現控制面板。您可以點選 「新增」 按鈕從頭建立圖表,或選擇特定範本來加快製作流程。
步驟 4:將游標移到節點上時,會在多個方向出現 「加號」 按鈕。您可以點選這些按鈕為圖表新增更多分支。完成後,就能編輯各分支的職責與圖片,如下圖所示。
步驟 5:完成 LucidChart 組織架構圖 後,點選視窗上方的「檔案」選單,如下圖所示。接著選擇「匯出」,並選擇您想下載的檔案格式。
3. 製作組織架構圖的絕佳替代方案 - EdrawMax
您曾經使用 LucidChart 製作組織架構圖嗎?這款工具在製圖過程中是否讓您感到順手?正在尋找值得信賴的替代方案或競品嗎?如果是,不妨試試 EdrawMax。這是一款功能完整的圖表設計工具,能幫助您製作清晰、簡單且易於理解的組織架構圖。
EdrawMax 協助團隊視覺化組織內的完整層級結構,並透過有效協作來優化流程,同時提升團隊的生產力與效率。
全球超過 2,500 萬名使用者愛用 EdrawMax 製作組織架構圖與各種圖表。Sony、Facebook 與 Puma 等跨國品牌也信賴這款工具。以下列舉 EdrawMax 的幾項優勢特點。
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3.1 EdrawMax 的核心優勢
以下是讓 EdrawMax 成為全球數百萬使用者首選的主要功能特色。
1. 簡化您的工作流程
無論您的組織從事何種業務,在製作組織架構圖時保持簡單的工作流程都非常重要。EdrawMax 能簡化視覺化工作流程,讓圖表易於理解。除了製作組織架構圖,EdrawMax 還支援約 280 種圖表解決方案,這意味著您可以在工作流程的任何階段受益於這款強大工具。
2. 幫助您製作可擴展的組織架構圖
可擴展性能幫助組織與創業者在競爭中保持優勢。EdrawMax 提供超過 26,000 個符號與 1,500 多個預建範本,涵蓋各種圖表類型,包括組織架構圖。使用這款繪圖工具,您能製作高度可擴展的組織架構圖。有趣的是,您還可以加入範本社群,從其他 Edrawers(EdrawMax 使用者)的作品中獲得靈感。
3. 讓協作更有效率
要維持強大的協作能力,團隊之間的工作分享至關重要。這正是 EdrawMax 的強項所在。透過 EdrawMax,您可以隨時隨地、透過任何媒介、以任何檔案格式分享您的作品。這款工具讓不同團隊保持連結,讓獨特創意在市場中脫穎而出。
4. 確保您的資料安全
沒有人想要冒著重要資料或資訊外洩的風險。使用第三方工具時,資料安全性是每位使用者的首要考量。但 Edrawers 完全不用擔心,因為 EdrawMax 承諾 100% 保護您的資料安全與隱私。這款工具在檔案傳輸時採用最高等級的 SSL 加密,這意味著您是資料的唯一擁有者,未經您的許可,其他人無法存取。這顯示資料安全始終是 EdrawMax 的首要任務。
5. 相容 Windows、Mac 與 Linux
EdrawMax 完全相容 Windows 7、Windows 8 與 Windows 10 的 32 位元與 64 位元作業系統。如果您使用上述任一 Windows 版本,隨時都能使用 EdrawMax 製作組織架構圖或其他圖表,例如心智圖與平面圖。此外,EdrawMax 的 MacOS、Linux 與線上版本 也都可隨時使用。若您想使用線上版本,無需下載與安裝任何軟體。
3.2 製作步驟教學
以下是使用 EdrawMax 製作組織架構圖時需要遵循的六個簡單步驟。
步驟 1:根據您裝置的相容性下載對應的 EdrawMax 版本,並安裝到您的系統上。這是一個快速過程,只需幾分鐘。
步驟 2:啟動 EdrawMax 並點選主視窗右上角的「登入」。螢幕上會出現新視窗,要求您輸入帳號資訊。提供必要資訊後,點選「建立帳號」按鈕即可建立您的 EdrawMax 帳號。
步驟 3:讓我們從頭開始製作組織架構圖。您不需要選擇任何特定範本,只需點選左側選單的「新增」選項,並點選「空白繪圖」按鈕,即可在畫布上開啟空白視窗。
步驟 4:現在來尋找製作組織架構圖所需的形狀或符號。點選「符號」選項,並選擇符合您需求的特定符號或形狀。
步驟 5:這個步驟是將形狀與符號互相連結,以完成繪圖過程。使用文字方塊為不同形狀指定不同文字,如下圖所示。
步驟 6:完成整個圖表並確認滿意後,前往「檔案」選單,點選「匯出與傳送」。接著選擇所需的檔案格式來匯出組織架構圖的最終版本。EdrawMax 支援的主要檔案格式包括 MS Excel、MS Powerpoint、MS Word、PDF、PNG、HTML、SVG、Visio 與 JPG。
以上步驟是從頭開始製作組織架構圖的方法。好消息是,您也可以使用內建的組織架構圖範本來節省寶貴時間。只需選擇合適的範本並根據需求編輯即可,這是快速完成圖表的完美方式。
注意:別忘了觀看這支 影片,以獲得更詳細的組織架構圖製作指南。
4. LucidChart vs. EdrawMax:客觀比較分析
LucidChart 與 EdrawMax 都是製作組織架構圖的優秀工具,適用於各種企業。兩者都提供大量形狀與符號,能在幾分鐘內製作出有效率、高效能且吸引人的組織架構圖。然而,在某些方面,其中一款工具會比另一款更具優勢。下表列出幾個比較項目,對照 EdrawMax 與 LucidChart 的差異。
| 比較項目 | LucidChart | EdrawMax |
|---|---|---|
| 支援作業系統 | Windows、Mac、Linux、線上版 | Windows、Mac、Linux、線上版 |
| 介面 | 易於使用 | 易於使用 |
| 協作功能 | 免費協作功能良好 | 付費協作功能 |
| 匯入與匯出 | 支援多種格式 | 支援多種格式 |
| 網頁版應用程式 | 是 | 是 |
| 影片教學 | 提供 | 提供 |
| 免費試用 | 提供 | 提供 |
| 語言支援 | 7 種語言 | 10 種語言 |
| 活躍使用者 | 超過 1,500 萬 | 超過 1,500 萬 |
| 價格 | 每月 $7.95(個人版) 每月 $27(團隊版) 每月 $55(企業版) |
每年 $99(訂閱方案) $198(永久方案) $245(永久組合方案) |
(截至 2023 年 12 月 5 日)
5. 使用者對這些工具的評價
G2 是一個知名網站,全球使用者可以在上面分享對特定產品或服務的看法。讓我們來看看這個網站對 LucidChart 與 EdrawMax 的評價。
在 G2 上,Wondershare EdrawMax 目前收到 61 則評論,整體評分為 4.3 分(滿分 5.0 分)。61 位使用者中有 44 位給予此工具 5 星評價,顯示大多數使用者對 EdrawMax 提供的功能感到滿意。
另一方面,1961 位使用者 分享了對 LucidChart 的評價。1961 位使用者中有 1527 位給予這款網頁版工具 5 星評價,整體評分為 4.6 分(滿分 5.0 分)。這清楚顯示 LucidChart 符合大量活躍使用者的期望。
以下是兩款圖表設計工具的最近使用者評論。
| LucidChart | Wondershare EdrawMax |
|---|---|
| 「我已經使用約三週,並製作了三張相當詳細的圖表。我發現它很容易學習,也提高了我的工作效率」 | 「介面簡潔易用,匯入與匯出功能可與任何來源軟體相容」 |
| 「到目前為止,我只用它(Lucid)繪製和編輯流程圖,我必須說 LucidChart 是我 20 年來使用過最好的圖表繪製應用程式」 | 「繪製工廠單元操作與流程圖非常棒」 |
| 「使用者介面非常簡單乾淨。我試過其他繪圖工具如 Visual Studio,但 Lucidchart 的表現遠勝於它們。在圖表中整理不同物件時,所有操作都非常流暢,絕對幫助我為工作製作高品質的圖表」 | 「製作流程圖、組織架構圖等的最佳圖表軟體。軟體設計直覺,優秀元件融合打造出易於使用的介面,並提供即用範本」 |
雖然 EdrawMax 在 G2 上的評論數量少於 LucidChart,但如果您整體檢視兩款工具的使用者評論,會發現 LucidChart 與 EdrawMax 的使用者都對它們提供的功能感到滿意(除了某些方面),這證明 EdrawMax 是 LucidChart 的絕佳替代方案。
6. 總結
LucidChart 無疑是一款出色的線上工具,不僅能製作 LucidChart 組織架構圖,還能製作各種圖表,包括維恩圖與心智圖。您可以使用預建範本製作圖表,也可以從頭開始建立。LucidChart 目前在全球 180 多個國家營運。
如果您正在尋找 LucidChart 的絕佳替代方案,您的搜尋可以到此結束,因為 EdrawMax 能提供您所需的一切功能。它擁有數百個內建範本與數千個形狀,讓組織架構圖製作更簡單便捷。它支援十種不同語言,正協助全球超過 2,500 萬人滿足圖表設計需求。
(AI & Web)