使用高效的任務管理工具在當今的工作環境中，對於最大化生產力和組織效率變得越來越重要。由於有這麼多可用的選項，選擇最佳的任務管理軟體解決方案可能很困難。擁有合適的工具來追蹤進度、設定截止日期和分配職責將有助於簡化工作流程，但您仍需要決定哪一個最適合您。
本文介紹了10 個最佳任務管理工具，它們提供卓越的生產力功能並獲得關注。了解最佳任務管理軟體如何改變工作流程，看看它們將如何在 2024 年轉變工作流程。
在任務管理軟體中您應該尋找什麼？
透過選擇具有幾個關鍵功能的任務管理軟體，您可以提高生產力和效率。您應該尋找以下五個要素：
任務組織和優先順序排序能力
所有任務管理平台都包含任務管理功能，但只有最佳軟體才可能提供子任務管理。透過此功能，您可以將一個大型任務分解為多個任務，並將每個任務分配給不同的團隊成員。
協作與分享
協作工具使任務管理軟體更加有效。如果沒有協作工具，電子郵件、電話和會議仍然是確保每個人都在同一頁面上的最佳方式。
內建行事曆
在頂級任務管理平台中，擁有內建行事曆以視覺化截止日期和排程任務至關重要。透過這樣做，您可以從更廣泛的角度查看您的工作量並相應地進行規劃。您還可以將您的承諾與外部行事曆同步，確保所有內容都在一個地方。
可自訂的檢視和篩選器
最常見的企業任務管理軟體僅提供一種檢視，但高階方案通常提供不同專案的多種檢視。您可以使用它們來獲得所有正在處理的專案的全域視圖，或需要完成的工作的詳細概覽。
跨平台和行動裝置可存取性
使用目前可用的最佳任務管理軟體，應該可以從任何瀏覽器存取您的任務和專案。您選擇的任務管理軟體應支援您的公司和團隊使用的裝置。
前 10 名任務管理軟體
本部分深入介紹 10 個高評價的企業管理解決方案，提供詳細概述以幫助您做出明智的決定。
1. EdrawMax
具有專案管理範本和功能的圖表平台。多樣化的使用案例集
無論您使用的是 Windows、macOS 還是 Linux，EdrawMax都適用於您。該產品由 Edraw 生產，該公司還提供用於建立心智圖、甘特圖、組織圖和資訊圖表、流程圖、產業圖表和平面圖的軟體。
主要功能
- 易於使用的介面
- 與多種格式相容
- 超過 210 種圖表類型
- 提供數千種專業範本
人們喜歡它的原因
- 提供超過 210 種圖表類型
- 大型範本和範例庫
- 與 Windows、Mac OS X 和 Linux 相容
人們不喜歡它的原因
- 對初學者和非技術使用者來說令人生畏
- 對個人而言成本高昂
定價方案
- 訂閱方案：$99
- 終身方案：$198
- 終身組合方案：$245
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聽聽真實使用者的意見
評分：
2. Hive
靈活的專案管理平台，具有甘特圖和專案組合檢視
使用 Hive，團隊可以更快、更有效率地工作。除了管理即將到來的任務、將工作分配給團隊成員和協作之外，Hive 還可以被各種規模的團隊使用。除了是一個出色的任務管理工具外，Hive 還具有強大的團隊協作工具、遠端工作工具和專案管理功能。
主要功能
- 專案的各種版面配置（甘特圖、看板、行事曆、專案組合、清單等）。
- 可以根據會議記錄建立和分配任務
- 透過工作流程自動化簡化跨應用程式和應用程式內的任務
- 資源配置和時間追蹤
- 可以上傳、組織檔案並將其附加到任務
- 使用範本使任務可重複
人們喜歡它的原因
- 非常友善的使用者介面
- 易於學習
- 提供漂亮的甘特圖和看板檢視
- 所有任務都以系統化的方式記錄
- 可適應每個使用者的特定需求
人們不喜歡它的原因
- 發現了一些小錯誤
- 任務卡片只能包含文字
- 可能涉及與第三方的過度分享
- 無法指定任務進度百分比
定價方案
- 免費方案：可用
- 團隊方案：最受歡迎的選項，每位使用者每月 $12。企業方案：適用於具有更複雜需求的大型組織。
聽聽真實使用者的意見
評分：
3. MeisterTask
直覺式任務管理工具，具有看板、自動化和整合功能
透過 MeisterTask，您可以為具有各種工作流程的團隊管理任務，包括敏捷團隊。該軟體設計為直覺且易於使用，具有簡化的功能。為了組織任務和監控進度，團隊在平台上使用看板式看板。
主要功能
- 將任務分配給「受分配者」並由「觀察者」觀察任務
- 整合的時間追蹤系統
- 可以將自訂欄位新增到任務
- 每個任務中都有多個檢查清單
人們喜歡它的原因
- 出色的功能和形式
- 輕鬆開發專案、追蹤專案並查看其結果
- 幾乎不需要入門培訓即可學習和使用
- 適合團隊使用的直覺工具
人們不喜歡它的原因
- 免費版本功能有限
- 排程無法跨任務運作
- 專案之間的功能有限
- 重複專案難以自訂
定價方案
- 基本方案：免費提供 3 個專案
- 專業方案：每位使用者每月 $13.49
- 商業方案：每位使用者每月 $23.99
聽聽真實使用者的意見
評分：
4. Trello
視覺化看板式任務看板，非常適合團隊協作
透過 Trello，您可以使用看板、清單和卡片作為專案管理的關鍵要素來管理任務和專案。使用 Trello，您可以在不編寫程式碼的情況下自動執行重複性任務。
主要功能
- 透過看板、時間軸、表格、行事曆等，您可以從各個角度查看您的工作。
- 透過自動化增強工作流程
- 整合超過 100 種工具
- 數十個預製範本
人們喜歡它的原因
- 即時更新
- 易於新增成員
- 自適應且回應式的設計
- 最佳通知系統之一
人們不喜歡它的原因
- 進階功能太少
- 對可擴充性的擔憂
- 需要外部整合
- 客製化受限
定價方案
- 專業版：每位使用者每月 $6
- 定價方案：免費方案、訂閱制、免費試用
聽聽真實使用者的意見
評分：
5. ZenHub
在 GitHub 內進行敏捷專案管理，具備追蹤和報告工具
透過 Zenhub，軟體團隊可以使用 GitHub 管理專案。Zenhub 平台被超過 8,000 個團隊使用，包括 NASA、Kubermatic 和 Adobe。產品負責人和非技術團隊使用 Zenhub 協作，讓開發人員能夠貼近他們的程式碼庫和敏捷流程。
主要功能
- 整合超過 350 種工具與 GitHub
- 自動化衝刺規劃。
- 包含甘特圖和看板檢視。
- 在 GitHub 中為利害關係人提供專案更新和路線圖。
- 運用燃盡圖、發布圖、速度圖和累積流量圖提供即時洞察。
人們喜歡它的原因
- 專為使用 GitHub 作為主要儲存庫的團隊設計
- 相較於其他專案管理工具，具有極簡潔的介面
- 疑難排解功能有詳盡的文件說明並附有 gif 圖解
人們不喜歡它的原因
- 僅適用於 GitHub 團隊
- 一般專案管理人員可能無法存取 GitHub 或 SDLC
- 術語、功能和軟體使用有明確的學習曲線
- 有時頁面檢視載入需要很長時間
定價方案
- 免費試用：為使用者提供 30 天免費試用
- 免費方案：提供無限制免費方案
- 付費方案：每位使用者每月 $8.33（按年計費），或每位使用者 $12.50（按月計費）。
聽聽真實使用者的意見
評分：
6. Zoho Projects
具備時程表和預算編列的完整線上專案管理套件
可為團隊所有成員分配任務並設定截止日期，讓他們知道需要完成什麼。在專案進行期間，團隊可以使用其有效的工具相互溝通，包括聊天室、討論板和留言區。
主要功能
- 易於存取且容易使用的使用者友善介面
- 以多種方式視覺化您的專案。使用雲端軟體管理活動和工作流程超級簡單。
- 團隊管理和協作
- 追蹤專案預算
人們喜歡它的原因
- 物超所值
- 通常簡單易用且容易設定
- 提供多種溝通選項
- 強大的時間追蹤系統
人們不喜歡它的原因
- 不包含範本
- 資源管理方式不尋常
- 沒有提供任何獨特功能
- 其他 Zoho 工具隱藏了這些功能
定價方案
- 免費試用：是，10 天
- 免費方案：可用
- 付費方案：每位使用者每月 $4（至少 6 位使用者，按年計費）
聽聽真實使用者的意見
評分：
7. Active Collab
具備任務追蹤和團隊協作的全方位專案管理解決方案
使用 ActiveCollab，您可以在一個地方追蹤客戶專案、發票和時間。該應用程式具有簡化客戶管理的貼心細節，非常適合代理商和自由工作者。每項任務都可以詳細估算和追蹤、設定為計費（或不計費），並在費用上進行管理。
主要功能
- 排程和優先順序安排任務
- 團隊共享行事曆
- 時間追蹤
人們喜歡它的原因
- 內建時間、帳單和費用追蹤功能
- 實惠的定價模式
- 易於使用
人們不喜歡它的原因
- 專案沒有主要儀表板
- 工作量管理和報告缺乏視覺輔助
- 使用者介面吸引力不足
定價方案
- 免費方案：最多 3 位成員可用
- 付費方案：使用者可以每月 $9.50 升級
聽聽真實使用者的意見
評分：
8. ClickUp
具備任務、文件、提醒和目標的高效工作流程管理平台
透過 ClickUp，您可以管理幾乎任何可以想到的任務，而且價格實惠。其永久免費方案不限制使用者數量。若要升級到付費方案，請決定您需要更多哪些功能或想要解除哪些限制。
主要功能
- 管理您的行事曆
- 協作工具包
- 行動裝置存取
- 設定優先順序
- 制定專案計畫
人們喜歡它的原因
- 可以永久使用免費方案
- 所有方案包含無限使用者
- 所有方案包含時間追蹤
人們不喜歡它的原因
- 功能和客製化選項過於繁複
- 方案限制某些檢視
- 所有方案都有每月自動化限制
定價方案
- 免費方案：使用者只能獲得 5 個空間、100MB 儲存空間和 100 個清單／空間
- 付費方案：每位使用者每月 $7-$12（按年計費）
聽聽真實使用者的意見
評分：
9. Wrike
內建範本使其成為最佳任務管理工具
透過 Wrike，您可以輕鬆、直覺地管理任務，無需設定或培訓。適合任何數量的成員處理多個專案，從五個到無限個。您還可以在這個高度可配置的工作流程管理系統中自訂工作流程、報告、儀表板和請求表單。
主要功能
- 專案管理
- 組織和追蹤任務
- 資源管理
- 維護費用記錄
- 行銷報告和自動化
人們喜歡它的原因
- 選項和客製化眾多
- 全面、整體的任務建模
- 以不同方式檢視相同資料
人們不喜歡它的原因
- 無法離線存取
- 免費方案不提供子任務
定價方案
- 免費方案：可用
- 付費方案：每位使用者每月 $9.80 起
聽聽真實使用者的意見
評分：
10. Connecteam
遠端團隊會發現它最有用
全方位員工管理應用程式 Connecteam 協助企業管理其勞動力。透過此程式，您可以追蹤時間、排程員工、管理任務、溝通和存取知識庫，以及追蹤時間和管理員工。由於具有桌面和行動版本，您可以從世界任何地方存取該軟體。
主要功能
- 具有智慧打卡鐘的自動化時程表
- 供管理者建立和分享排程的工具
- 符合法規且安全的溝通工具
人們喜歡它的原因
- 一系列協作和溝通工具
- 遠端任務管理
- 功能齊全的員工管理軟體
人們不喜歡它的原因
- 與其他工具的整合受限
- 分析和報告功能受限
定價方案
- 免費方案：是
- 免費試用：提供 14 天
- 專業版方案：30 位使用者方案，每月 $29 美元（按年付費）
聽聽真實使用者的意見
評分：
結論
對於團隊來說，若要提升效率並保持組織性，任務管理軟體是絕佳的工具。使用者可以透過大多數軟體提供的拖放功能，順暢地指派任務並監控專案進度。這些軟體解決方案具備互動式專案看板，讓團隊能夠視覺化呈現任務，無論這些任務是否屬於更大型專案的一部分。
在 10 款最佳個人與企業任務管理軟體中，EdrawMax 脫穎而出成為最佳選擇。它提供友善的使用者介面、豐富的專案管理功能、高度客製化、強大的協作工具以及具競爭力的價格，使其成為提升生產力與有效管理專案的理想解決方案。
(AI & Web)