流程圖透過明確的流程化、工作流程模式安排以及逐步排序，將複雜的流程簡化並賦予生命力。一個協調良好的流程圖可以滿足您的個人或商業需求，串聯一系列連續的事件。然而，了解流程圖的類型以及準確使用這些流程圖類型，對於產生最大效益而言是絕對不可或缺的。
考量到這些面向，本文定義了水平流程圖，其顯著特徵為何、在哪些情境中使用水平流程圖模式、它們提供哪些優勢，以及如何使用可靠的平台以數位方式製作它們。
1. 水平流程圖簡介
流程圖總是以特定方向展示事件流程，根據流程的性質和流向從一個維度延伸到另一個維度。存在著數種類型的流程圖，每種都具有獨特的特徵、目的和順序模式安排。
水平流程圖是一種事件在畫布上水平流動的流程圖類型，突顯主要進程。此類流程圖非常適合展示商業組織中與專案相關的事件，以分析專案經理所取得的顯著進展。
雖然並非受限，但水平流程圖通常從左側開始並向右延伸；這是因為從左到右的概念認知比從右到左的流程更為便利。
水平流程圖的特徵
水平流程圖具有獨特的屬性，使其有別於其他流程圖。以下描述了水平流程圖的一些顯著特徵：
- 水平流程圖非常適合橫向頁面格式，使其成為流程工作流程的良好選擇。
- 水平流程圖也可用於建立個人待辦事項、組織日常營運活動以及安排商務會議，因其具有魚骨圖的性質。
- 此類流程圖非常適合建立時間軸，因為您可以將您的商業故事整合到廣闊的橫向畫布中。
- 您可以運用水平流程圖來說明您的企業活動流程步驟，以泳道方式呈現。
- 跨職能水平流程圖非常適合用於新進人員訓練、員工培訓以及定義組織角色，因為您可以新增不同的區塊來分別指定每個領域。
何時使用水平流程圖？
水平流程圖的使用非常多元，從個人需求到向利害關係人說明商業策略皆適用。您可以在以下領域中使用水平流程圖模式，以滿足您各種個人或商業需求：
個人工作流程時間軸：
水平流程圖在規劃個人待辦清單以管理您未來的營運活動方面非常有效。例如，如果您正在進行個人專案，您可以制定一份藍圖，說明如何進行、首先執行什麼行動，以及需要哪些資源來完成該目標。
此外，使用水平流程圖規劃活動可以為您提供適當的方向和充足的動力，讓您專注於目標。
定義職能單位：
無論您是總經理還是公司執行長，水平流程圖都可以協助您定義組織內的職能單位。職能單位可能指的是直接或間接參與您組織的員工、部門、層級、資源或其他管理人員。您可以劃分每位成員的角色，定義誰負責哪項作業，以實現更好的工作負載管理。
例行工作細節：
水平流程圖可以是規劃日常辦公室工作例行事務的絕佳方式。您可以使用跨職能水平流程圖安排一天的所有活動；同樣適用於每月工作制度。
專案管理：
當我們將專案管理分解為可執行的階層式活動時，尤其是使用水平流程圖時，專案管理會變得相當便利。您可以運用水平流程圖來顯示專案中的主要順序作業，以更快完成專案。
此外，設計預先規劃的策略框架可以減少任何成為專案進展障礙的瓶頸。
會議排程：
如果您擔心安排會議或對複雜的會議時程感到困惑，您可以使用水平流程圖按時間順序安排與合作夥伴或股東的商務會議。水平流程圖是一種完美的方法，特別適合擁有龐大商業圈且經常與利害關係人會面的個人。您也可以規劃會議記錄，以有效進行會議並獲得最大成果。
商業進展時間軸：
當您的企業成長時，您需要行銷策略，如廣告和付費推廣。然而，您可以透過建立一個具吸引力的商業進展時間軸來行銷您的企業，該時間軸以吸引人的水平流程圖顯示。這種類型的行銷活動不僅具成本效益，而且能影響受眾的心智。
2. 水平流程圖範本最佳範例
一個視覺範例比數千字更能說明程序現象。因此，我們編輯了幾個有價值的說明性範本範例，以增強您的認知並釐清您對水平流程圖及其模式的疑惑：
下方。
上述水平流程圖描述了一個新產品如何制定策略、設計並推出市場的完整程序。首要步驟是設計構思，其來源可能是腦力激盪、使用者回饋或市場研究。在構思產品設計後，會製作原型以供評估；如果設計看起來令人滿意，原型會被送往進一步的產品製造。
另一方面，如果設計出現任何缺陷，它會被退回進行改進，並再次準備原型以供評估。
這個專案管理流程圖說明了一個新專案如何被批准執行。第一步包括熟悉先前的專案章程，接著識別參與者，然後驗證資訊來源。
如果資訊準確，則使用範本制定新的專案章程，並送交委員會批准。委員會簽署文件，專案即獲批准；如果需要任何變更，則修訂章程並重新送出批准，直到最終章程被接受實施。
此處描繪了取得駕駛執照的詳細程序，其中包括需要按順序執行的多個階段。取得駕駛執照的第一步是前往駕駛執照中心並進行視力測驗。如果視力測驗報告合格，候選人有資格進行理論培訓，並透過筆試進行評估。
當候選人通過筆試評估後，他會被要求在道路上練習駕駛；如果他在此練習測驗中表現良好，他就會被授予駕駛執照。
這個完整的教學過程水平流程圖有效地呈現了提升學生理解力的教學實踐。教師帶著基本問題來到教室，並在課堂上提出這些問題。學生回答問題，以此方式開啟主題介紹。在課堂期間，學生仔細聆聽教師並在課堂上討論。
結束後，會進行問卷評估，進而產生更多想法和團隊合作。
此水平流程圖說明了一個註冊流程，其中第一步顯示註冊表單，提供三種註冊選項。如果使用者使用 Facebook 註冊，他的 ID 會透過確認訊息進行驗證和啟用。另一種方式是使用 Google 帳戶註冊，其中涉及 Google 驗證。
輸入帳戶憑證後，使用者的電子郵件帳戶會透過確認電子郵件進行驗證，使用者就成為註冊會員。
3. 如何使用 EdrawMax 設計水平流程圖？
如果您想要建立水平流程圖以滿足您的個人或商業相關需求，您必須採用可擴展的解決方案來提升生產力。市面上有無數的圖表工具可供選擇，但其中大多數都存在某些問題，例如不相容性、功能多樣性較少、昂貴的高級方案或有限的匯出格式。
在這種情況下，我們建議使用EdrawMax，這是一個多功能的圖表解決方案，相容於 Windows、iOS、Linux、Android、iOS 和網頁版，為您提供難忘的圖表體驗。此外，其跨平台相容性、功能範圍、成本效益以及豐富的匯出選擇，使其成為無可比擬的全方位圖表平台。
使用 EdrawMax 設計水平流程圖
步驟1
下載並啟動「EdrawMax」以用於建立您的水平流程圖。
步驟2
要從頭開始製作流程圖，請點擊左側面板的「新增」選項，並從主小工具中選擇「基本流程圖」選項。
步驟3
新增所有必要的形狀，並在您的水平流程圖形狀中輸入詳細資訊以完成它。
步驟4
在新增所需資訊建立水平流程圖後，使用您喜愛的色彩配置、主題、圖表版面配置和背景顏色進行個人化設定。
步驟5
點擊頂部列的「匯出」圖示，以您偏好的格式儲存您的水平流程圖。
4. 結論
水平流程圖是一種特殊的流程圖，其帶狀結構水平運行以描繪時間順序流程。這些多用途流程圖在各個領域都很有效，包括商業、經濟、個人需求、教學、培訓、工作流程描繪等。
考量到這些優勢，我們提出了水平流程圖範本的特徵、使用案例以及幾個範例，以拓寬您的知識視野。此外，我們還提供了使用 EdrawMax 等可靠應用程式建構水平流程圖的逐步程序。
(AI & Web)