
流程圖是最有益的流程圖類型之一,用於描述系統中不同工作主體之間的內部關係。雖然也適用於其他領域,但流程圖(FPD)主要應用於化學、工業和製程工程領域,用於品質控制、流程標準化、績效改善、流程重塑等。
概要流程圖(OPC)是流程圖或圖表的簡化形式,僅專注於提供整個流程的概觀。基於此背景,我們致力於彙編所有關於概要流程圖的標準化資訊,並以概要流程圖範例.
1. 什麼是概要流程圖?
An 概要流程圖是完成組織目標或製造工業產品所需的所有主要作業活動的視覺化表達。概要流程圖提供時間順序,詳細說明活動或流程將如何進行。概要流程圖的結構極為簡單,僅提及步驟編號以及重要事件和重大發生事項的概要標題。
在概要流程圖中,作業在右側標示,而完成該作業所需的時間則寫在左側。編號順序會轉移到下一個要組裝的元件,按照預期的系列進行。
2. 概要流程圖的優點
概要流程圖應用於各個領域,以加快專案完成速度及績效比率。以下是在各種組織和系統流程中使用概要流程圖的優點:

品質控制
概要流程圖提醒所有工作人員系統中的主要事件,使他們能夠專注於目標。此外,這類圖表會標示原物料、設備和工作環境,以確保品質不受影響。
員工培訓
您可以準備並張貼概要流程圖來培訓員工,而不是每次都向員工說明組織策略。這不僅有助於更好的理解,也能在員工入職和培訓方面發揮作用。
流程標準化
您可以利用概要流程圖方法來標準化流程,以提高效率和可重複性。因為設計產品每次都涉及相同的程序;因此,與其重複執行步驟不同的流程,不如透過概要流程圖進行標準化是最佳策略。
績效改善
準確執行生產程序對於提升產業績效具有重要作用。當您透過概要流程圖標準化流程時,員工會更加專注地工作,真誠地投入任務,從而提高績效比率。
流程重塑
如果先前的流程效率較低或遇到任何瓶頸,您可以重組生產流程或組織的商業模式。概要流程圖使您能夠非常直接地為企業設計新程序,而無需投入過多精力。
瓶頸排除
瓶頸在商業和其他生產部門制度中很常見,會導致整個流程停止而造成嚴重問題。使用概要流程圖,您可以輕鬆識別問題所在、遇到的問題性質(涉及物料、機械或人力)以及如何透過某些策略排除問題。
增強各層級的協作
不僅在生產產業,您也可以在商業圈中使用概要流程圖,讓員工熟悉日常作業活動。此外,概要流程圖可以透過提供所有必要步驟的簡要概述來簡化您的專案管理流程。
3. 概要流程圖範例
概要流程圖的明顯結構可能因簡潔的流程階段、使用獨特的形狀以及不同於傳統流程圖的異常流程佈局而顯得複雜。因此,我們提供了一個完整的概要流程圖範例,以幫助您理解這類圖表如何運作、操作和顯示程序資訊。
此處提供的概要流程圖顯示彈簧杯組裝流程中涉及的階段,包括工具和程序。您可以詳細了解透過不同子元件執行的活動,以獲得最終產品。
主要元件在頂部以水平順序標示,即止動螺母、開槽圓盤和彈簧杯。另一方面,使用垂直線來說明所有執行的任務、機器名稱以及使用不同流程圖符號的儲存相關活動。前兩條線表示透過執行焊接、研磨等不同作業組裝子元件以獲得一個主要元件(由最右側垂直線表示)。
更深入的分析顯示,機器在垂直線的左側標示。相比之下,右側包含所有相關的作業和活動。概要圖包含數個流程符號,突顯不同的角色,即圓圈代表作業時間、菱形代表決策、三角形代表物料儲存等。
體驗製作概要流程圖的最佳設計工具!
製作概要流程圖手動或使用過時的繪圖工具可能會讓您極為煩躁,因為概要流程圖與傳統流程圖非常不同。此外,概要流程圖中涉及的符號在大多數設計軟體中都不可用,如果您購買高級工具,也可能浪費大量金錢、時間和精力。因此,製作概要流程圖需要使用尖端工具,不僅能滿足您的繪圖需求,還能輕鬆編輯。
Wondershare EdrawMax是一個出色的解決方案,提供用於多用途繪圖的完整符號庫,讓概要流程圖的製作變得輕鬆。憑藉其智慧格式化功能、大量範本庫、全面的符號庫、專業的自訂功能和多種匯出格式,它在一體化繪圖方面堪稱市場領導者。
如何使用 EdrawMax 設計概要流程圖?
設計概要流程圖不需要任何技術知識;您只需將形狀拖放到畫布上,理想的概要流程圖就能在幾分鐘內完成。詳細程序請依照以下步驟:
步驟1
下載並啟動"EdrawMax"應用程式,用於製作您的概要流程圖。
步驟2
要從頭開始製作概要流程圖,請點擊左側面板的"新增"選項,然後選擇"基本流程圖"選項。

步驟3
為您的概要流程圖新增標題,使主題清晰且突出;為此,請點擊"文字"選項下的"首頁"選單,並在您想要的位置建立文字方塊。

步驟4
透過拖放方式新增必要的形狀來建立概要流程圖。

步驟5
使用連接器連接所有形狀;要新增連接器,請點擊"連接器"選項下的"首頁"選項,將游標放在您想要啟動連接器的位置,並將箭頭引導到您想要結束的位置。

步驟6
透過雙擊新增步驟編號,並在形狀右側新增流程概要,完成您的概要流程圖。

步驟7
您可以透過套用您偏好的主題、配色方案、連接器樣式、背景和形狀佈局來個人化您的概要流程圖,使其在視覺上更具吸引力。

步驟8
點擊頂部列的"匯出"按鈕,以您想要的格式儲存概要流程圖。

5. 結論
無論您是成功的工業家、商業專業人士還是企業家,概要流程圖都能透過以視覺化形式概述重要流程事件來讓您的生活更輕鬆。您可以將這類圖表用於績效改善、時間和資源管理、生產流程、策略重塑、員工培訓和其他領域,以促進健康的工作環境,避免混亂。
由於其簡單性和實用性,我們充分說明了概要流程圖及其在多個領域的優點。此外,我們提供了使用 EdrawMax 等可靠工具製作概要流程圖的逐步指南。