
以串聯方式執行大量作業任務會耗費大量時間,導致效能下降。相反地,若將同一任務分割成多個片段並以平行方式同時執行,不僅能最大化產出,還能節省寶貴時間。
流程圖平行處理即是基於相同原理運作:將一項作業活動分成兩個或多個同時執行的平行流程,以達成預期結果。為了進一步說明流程圖中的平行處理,我們特別製作了這份詳細指南,介紹平行流程圖的流程、重要性、實例,以及如何在流程圖中應用。
1. 流程圖中的平行流程是什麼意思?
流程圖中的平行處理是指將單一任務分割成較小的片段,以更快速地達成產出。例如,假設你要完成兩項任務,即計算並列印「x=1+2」和「y=2+4」;與其依序執行這些連續任務,你可以在這種情況下插入平行流程圖流程,以更短的時間完成兩項任務。
再舉一個例子幫助你理解:假設你正在製作關於招募流程的流程圖,其中包含筆試評估和面試,你可以在流程圖中加入平行處理,同時完成這兩項任務。與其依序執行招募流程(先進行筆試評估,然後再進行面試),你可以安排兩個不同的團隊同時處理這些不同的任務。
2. 流程圖平行處理的重要性
流程圖是任務、順序事件或工作流程的視覺化呈現;因此,在你的工作流程或系統流程圖中實施平行處理技術,可為你的工作模式帶來以下優勢:
輕鬆執行程式
流程圖平行處理具有極大的重要性,特別是在程式設計流程圖中,能協助程式設計師在最短時間內執行程式。
為分散的任務提供方向
如果你依序執行大型任務,可能會投入更多努力卻產出較少成果。相反地,如果你將工作劃分為平行的里程碑,不僅任務完成會更方便,你也不會感到困惑。
節省時間的方法
平行處理是一種節省時間的方法,能在相對較短的時間內完成任務,實現高效的時間管理。這種方法在電腦架構中是完美的應用,可將工作負載分散到多個處理器。
3. 如何在流程圖中顯示平行流程?
在流程圖中顯示平行模式的標準符號是兩條平行線,用於包圍同步流程。
製作平行處理流程圖可能有些難度,因為大多數工具不提供流程圖平行處理符號。因此,如果你想製作平行處理驅動的流程圖,建議使用EdrawMax。EdrawMax 包含與不同領域相關的所有基本圖形庫,讓你的流程圖製作過程更加順暢、輕鬆且專業。
如何使用 EdrawMax 顯示流程圖平行流程?
在 EdrawMax 中製作平行處理流程圖非常簡單,不需要複雜的編碼或技術專業知識。EdrawMax 提供拖放功能,讓你可以輕鬆將平行模式符號匯入流程圖中。以下是在流程圖中加入平行處理的詳細步驟:
步驟 1:下載並啟動「EdrawMax」應用程式,進入其介面開始製作平行處理流程圖。
步驟 2:導航至左側面板的「新建」選項,在主視窗中選擇「基本流程圖」選項。若要使用現成的範本,請點選「範本」選項,在搜尋欄中輸入「平行處理流程圖」,然後選擇你喜歡的範本繼續。

步驟 3:在適當的位置輸入你的平行流程,清楚定義執行作業活動的每個步驟。在此範例中,平行流程包括煮牛奶、混合或攪拌咖啡,以及製作裝飾用的奶油。

步驟 4:從左側面板的符號庫中拖放平行模式符號,以引入同步流程。如果符號大小太小,請透過縮放調整,將其放大到足以包圍流程。

步驟 5:完成平行流程圖流程,輸入最終結果,並保持適當距離以避免混淆。

步驟 6:根據你的偏好自訂流程圖,套用你喜歡的配色方案、主題和版面配置,優化其外觀以提升理解力和觀眾留存率。

4. 使用 Wondershare EdrawMax 製作的流程圖範例
流程圖平行處理可應用於多種領域,包括商業、財務、組織工作負載管理、電腦架構、程式執行,甚至個人任務,以提升效能比例。我們展示了一些真實的流程圖平行處理範例,幫助你深入了解其在各個領域的應用:
上述範例詳細說明了專案或計畫核准的深入流程,其中涉及多個可同時執行的順序步驟,以節省時間用於具生產力的決策。
第一階段是組織審查會議,與雙方討論專案細節。當討論形式完成後,專案的文件準備流程便開始進行,包括公司文件和審查會議文件。接下來的流程是組成董事會和股東會,這些流程同時進行以快速執行流程。
兩個董事會透過討論組成,最終達成集體決策以組成專案核准委員會。專案接著由董事會主席簽署並核准,以便繼續進行後續行動。
對於成熟的公司而言,推出新產品是一項極具挑戰性的任務,需要篩選各種市場、產品、受眾和品質標準。上述範本突顯了產品發布的主要流程,從公司的角度呈現。
首要步驟是評估新產品的市場機會,接著進行產品概念的精煉,確立公司應製造何種類型的產品。下一步涉及產品的可行性評估,即檢查預期產品是否符合預算、時間和資源需求。完成可行性分析後,組織便為新產品發布建立專案團隊。
專案團隊同時執行多項作業,例如生產、研發(R&D)、測試、驗證和包裝,以準備上市公告。準備好最終的上市公告後,產品便發布到市場。定期進行維護和市場績效追蹤,以確保產品效能和可觀的營收。
上述流程圖精準地指出在銷售和行銷策略開發過程中同步進行的平行流程。組織透過提出問題來啟動策略開發流程,這些問題由管理階層審查。之後,專案分析師進行深入的外部環境研究;競爭對手分析、產業環境趨勢和 PEST 分析由不同的專家團隊同時進行。
市場分析之後是 STP 策略開發,這是一種以受眾為中心的行銷方法,涉及同時執行市場區隔(Segmentation)、目標市場選擇(Target)和定位(Positioning)。在 STP 策略下,建立產品、價格、通路和推廣策略,這些策略也同時完成。
這裡展示的是團隊培訓的一般機制,涉及不同階段,從教授技術專業課程到組織工作坊。初期培訓流程從灌輸一般管理和其他次要課程開始。之後,實際的課程開始進行,其中三門或更多技術專業課程同時教授,以確保學習者的科目相關表現。
當課程結束後,會舉辦關於已教授課程評估的共同工作坊。工作坊結束後,培訓課程開始,其中同時進行多種類型的培訓,以提升學習者的生產力比例。
5. 結論
平行處理流程圖展示了同時發生的多項並列任務,旨在達到最大效能比例。平行處理技術可應用於多種領域,例如培訓、策略開發、產品發布、工作流程管理和電腦架構,以提升最大產出並節省寶貵時間。
謹記這些因素,本文透過呈現不同領域中流程圖平行處理的真實範例,闡明你對流程圖平行處理的概念。
如果你想製作平行處理流程圖,可以使用 EdrawMax,這是一款出色的流程圖製作工具,讓你可以在流程圖中引入平行處理。