1. 什麼是矩陣圖
A 矩陣圖是一種管理工具,用於分析和確定資料集之間的關係。專業人員和專案管理者需要處理眾多專案、交易和客戶。這些專案有多個影響因素決定專案的發展方向。矩陣圖幫助專案管理者視覺化這些複雜的方程式和關係。
此圖表是一個表格,可用於分析資料集以改善決策。它展示了兩組或多組物件之間關聯的性質和強度。然後在矩陣中兩個元素相交的每個儲存格中,用數字或符號來說明關聯。
1.1 矩陣圖的用途
矩陣圖可用於定義和評估兩個或多個資料集之間的連結。
矩陣圖的應用:
- 確立問題的根本原因;
- 明確匹配需求規格;
- 根據需求或專業能力分配資源;
- 比較潛在解決方案;
- 識別成長機會;
- 分析需求的滿足程度;
- 將一組模糊且無法衡量的要素與一系列明確且可衡量的項目連結(例如,將消費者規格與技術規格連結)。
1.2 矩陣圖的分類
矩陣圖有五種基本分類矩陣圖以適應各種專案管理需求。
(1) L 型矩陣

L 型矩陣圖是二維圖表,也是矩陣圖最常見的形式。此矩陣圖的目的是比較和分析兩組資料之間的關係。
一組資料呈現在左側欄位。第二組項目列在頂端列。數字或符號可用於說明相交儲存格之間的關係。
(2) T 型矩陣

基本上,T 型矩陣是兩個 L 型矩陣由單一列表連結而成的組合。有三組項目,其中 A 組與 B 組和 C 組都有關聯,但 B 組與 C 組沒有連結。此矩陣圖用於分析具有直接或間接關係的三個因素之間的關係。
(3) Y 型矩陣

在 Y 型矩陣中,所有三個列表都相互關聯並以循環流程存在。這裡 A 組、B 組和 C 組彼此連結和相關。
當需要比較三個緊密相關的列表時,會使用此矩陣圖。由於此圖表是循環的,所有元素都相互連結。
(4) C 型矩陣

與 Y 型矩陣類似,C 型矩陣也比較和分析三組不同列表的資料。與 Y 型矩陣不同的是,C 型矩陣圖不是循環流程,而是三維立方體圖。當需要同時分析三種類型的列表時,C 型矩陣圖是常見的選擇。
(5) X 型矩陣

X 型矩陣是四種不同類型 L 型矩陣的組合。它是 T 型矩陣圖的延伸,用於比較兩組互補的資料集。
這裡,矩陣圖的每個軸都與相鄰的軸相關,但與對面的軸無關。每組以循環模式與兩個相鄰組相關。
| L 型 | 2 組 | A <---> B 或 A <---> A |
| T 型 | 3 組 | B <--> A <--> C 但不包括 B <--> C |
| Y 型 | 3 組 | A <--> B <--> C <---> A |
| C 型 | 3 組 | 三者同時 |
| X 型 | 4 組 | A <--> B <--> C <---> D 但不包括 A <--> C 或 B <---> D |
1.3 製作矩陣圖的流程
矩陣圖有助於視覺化複雜問題。以下是協助您開始建立矩陣圖的簡單六步驟指南。
步驟 1:建立您的目的
在開始設計圖表之前,先定義矩陣圖的目的。您希望此分析達成的目標應明確定義。
步驟 2:確定並收集資料集
識別並收集要分析的資料。收集資料時避免任何偏見。並確保收集的資料在矩陣圖上是正確且準確的。
步驟 3:選擇矩陣類型
根據收集的資料,您可以確定可以使用的適當矩陣圖類型。根據目標和資料集的類型,決定矩陣圖。
步驟 4:定義比較資料的結構
在此步驟中,您將確定用於比較資料集的符號。這些可以基於強度或其他因素,如影響力甚至責任。
步驟 5:分析資料集
這是關鍵步驟,有條理地檢視每個儲存格並進行比較。此步驟將有助於確定資料集的關係依存性。
步驟 6:檢視並得出結論
此分析將幫助您得出結論。根據比較,您可以得出與資料集比較一致的目標結論。
2. 矩陣圖製作工具
EdrawMax 可以快速便捷地繪製矩陣圖。您應該使用預先定義的範本,只需編輯內容即可。
- EdrawMax 提供了六標準差矩陣範本,大幅減少手動操作並縮短建立矩陣圖所需的時間;
- EdrawMax 的介面直覺且便於使用,按鈕標示清楚;
- EdrawMax 極為使用者友善,旨在提供最大便利性;
- EdrawMax 支援多種格式的匯出和匯入,包括 Microsoft Office、PS、圖形、PDF、HTML、Visio 等。
3. 如何在 EdrawMax 中製作矩陣圖
在 EdrawMax 中輕鬆建立矩陣圖主要有 5 個步驟。
步驟 1:註冊 EdrawMax,然後點擊左側導覽面板中的「行銷」,第一個選項就是矩陣圖。

步驟 2:選擇您想要用於矩陣圖的範本。

步驟 3:檔案開啟後,根據您的需求自訂圖表。

步驟 4:建立您的圖表並填入內容。

步驟 5:矩陣圖完成後儲存並匯出,甚至可以直接在社群媒體或電子郵件上分享給您的朋友。

4. 矩陣圖範例
以下是行銷中用於影響商業決策的矩陣圖範例。

上述範例說明了市場滲透、產品開發、市場開發和多角化等關鍵領域。此矩陣圖有助於分析和比較不同面向。在進行行銷分析時,矩陣圖可以大幅協助改善流程制定,以及在遇到問題時的每個決策。
市場滲透矩陣圖說明了市場、產品、市場多角化和開發如何在某種程度上影響業務。此外,相應地從這四個面向加強業務是至關重要的。
5. 總結
矩陣圖是一種分析工具,提供了一種精簡的方式來呈現不同強度的多對多關係。它主要用於透過考慮轉換為資料集的關鍵因素來進行決策。此圖表性質多樣化,被許多管理者和工程師用於制定關鍵決策。使用 EdrawMax,只需選擇內建範本並持續編輯直到滿意,就能更輕鬆地建立矩陣圖。