如何在Google簡報中製作甘特圖

如何在Google簡報中製作甘特圖

步驟 1：選取空白版面配置

為了更清楚展示甘特圖的製作流程，點擊工具列上的版面配置按鈕，在下拉選單中選擇空白，讓投影片成為完全沒有文字方塊的空白頁面。

步驟 2：插入時間軸圖表

切換到插入分頁，點擊下拉選單中的圖表，右側隨即會彈出圖表窗格。

為什麼要在Google簡報中插入時間軸圖表？因為Google簡報內並沒有預設的甘特圖範本，但你會發現其中兩款時間軸範本與簡易甘特圖外觀相似。

因此你可以運用這兩個範本自行製作甘特圖。點擊縮圖後，範本就會插入到投影片中。

步驟 3：在圖表中填寫文字

在範例圖表上，直接點擊方塊並輸入文字或資料即可。此外，若要調整黑色長條（通常代表任務完成時長）的長度，選取黑色長條，待游標變為雙向箭頭時拖曳滑鼠即可。

透過這個方式，基本上就能在Google簡報中做出簡易甘特圖。

步驟 4：從試算表插入圖表

不過第一種方式在輸入文字與資料時會耗費較多時間。因此如果你已經記錄好專案資料，可以（參閱這篇教學）在Google試算表中整理資料，使其適用於製作甘特圖。

當你在Google試算表中完成甘特圖後，回到Google簡報，點擊插入 > 圖表並選擇來自試算表。

依照指示操作，將甘特圖插入投影片。每當你在Google試算表中修改專案資料，連結圖示旁邊就會出現更新按鈕，點擊該按鈕即可立即更新甘特圖。

如何在EdrawMax中製作甘特圖

如果你想找更簡單快速的方式製作甘特圖，可參考以下教學。你會發現使用EdrawMax透過免費範本、強大的繪製與資料匯入功能製作甘特圖有多麼簡便高效。

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步驟 1：在EdrawMax中選取甘特圖範本

若你要製作的甘特圖用於簡報展示，建議使用EdrawMax中的免費甘特圖範本。因為這些預設範本更適合在簡報中生動呈現專案流程。

步驟 2：開啟甘特圖範本

點擊範本縮圖，EdrawMax就會開啟範本並在主介面顯示甘特圖，你可以在這裡編輯文字、更換顏色或替換元件。

步驟 3：匯入資料製作甘特圖

除了使用範本，將專案資料匯入EdrawMax也是可行的方式，EdrawMax會依據資料自動生成甘特圖。

點擊右側邊欄的甘特圖圖示 ，在甘特圖窗格中點擊匯入按鈕，找到資料檔案（XLSX 或 CSV）並點擊開啟，讓EdrawMax讀取檔案並生成甘特圖。

此方式製作出的甘特圖如下所示：

步驟 4：自訂你的甘特圖

若使用甘特圖範本，佈景主題窗格中的格式工具，可協助你修改圖表主題。

若修改甘特圖任務資訊，需雙擊任務，前往甘特圖檢視窗格並編輯日期及格式。

步驟 5：展示你的甘特圖

若要在EdrawMax中展示甘特圖，只需點擊主介面右上角的播放按鈕，EdrawMax就會以全螢幕模式顯示目前頁面。

若要依據文件建立投影片，點擊簡報按鈕，即可在投影片窗格中開始製作。

對團隊而言，嚴謹的專案管理至關重要，有時還需要清晰呈現流程並即時調整。EdrawMax是優秀的甘特圖製作工具，同時也推出團隊版，支援檔案分享、團隊管理——成員權限修改。深入瞭解EdrawMax商業版，以及它如何在製作甘特圖時協助你降低成本。

如何將甘特圖匯出至PowerPoint

你可以將在Google簡報中製作的甘特圖，下載為常見的簡報或圖片格式。

切換到檔案分頁，點擊下載，並在右側選單中選擇Microsoft PowerPoint (.pptx)。Google簡報就會將甘特圖另存為PowerPoint檔案。

同樣地，你也可以在EdrawMax中匯出並下載甘特圖。EdrawMax支援使用者將圖表匯出為多種檔案格式，包含圖片（.png 或 .jpeg）、PDF 與 Office 格式（.docx、.pptx 與 .xlsx）。

點擊檔案分頁，在匯出按鈕的右側選單中選擇需要的檔案格式。

此外，EdrawMax匯出的Office檔案可在對應軟體中編輯，即使對方未使用Edraw，也能順利分享你的圖表。

點擊另存新檔按鈕，可選擇將甘特圖儲存至Edraw個人雲端、Google雲端硬碟或Dropbox。