第三方風險管理（TPRM）已成為企業營運的關鍵環節，尤其在組織日益依賴外部供應商執行關鍵業務的時代更是如此。
第三方風險管理涉及管理來自外部供應商風險的策略。目標包括強化安全性、減少營運中斷、保護企業聲譽，以及確保合規性。
第 1 部分：第三方風險管理軟體的優勢
組織應導入第三方風險管理軟體。使用第三方風險管理軟體有許多優勢。
- 監控第三方供應商：使用第三方風險管理軟體主動監控並評估外部供應商的安全狀態。
- 客製化風險管理：透過有效的第三方風險管理軟體，依據特定需求量身打造風險管理實務。
- 最大化利潤，最小化風險：使用第三方風險管理軟體，在最大化利潤與最小化風險之間取得平衡。
第 2 部分：如何建立第三方風險管理架構？
建立第三方風險管理架構需要系統化的方法。這對架構的有效性至關重要。
- 規劃與風險評估：首先定義風險承受度，並識別與第三方關係相關的潛在風險。
- 盡職調查與評估：建立明確的供應商評估流程，包括財務穩定性、資訊安全實務和法規遵循。
- 合約訂定：建立完整的合約，明確規範期望、責任和義務。
- 持續監控：持續監控供應商績效和風險暴露。
第 3 部分：誰負責第三方生命週期流程？
第三方風險管理生命週期流程的責任屬於組織的風險管理部門，通常由首席風險官（CRO）或同等職位人員監督。首席風險官與各部門（如採購、法務、IT 和合規）協作，確保第三方風險管理採取全面性的方法。第三方風險管理解決方案包括有效管理第三方風險的工具和資源，包括軟體平台、資料分析和風險評估架構，用於評估與供應商相關的風險。
第 4 部分：建立第三方風險管理架構的工具
建立穩健的第三方風險管理架構對組織至關重要。使用專業工具可以大幅提升管理第三方風險的效能和效率。
1) Wondershare EdrawMax
Wondershare EdrawMax 是一款多功能圖表設計工具，透過提供直觀的功能來設計和記錄風險管理流程，協助組織建立有效的第三方風險管理架構。使用此工具建立第三方風險管理架構圖的步驟如下：
步驟 1： 開啟 Wondershare EdrawMax 程式。輸入您的帳號密碼登入。
步驟 2： 登入後，點選「新建」旁的「+」符號，或使用快捷鍵「Ctrl+N」。這將開啟新文件。
步驟 3： 在範本庫中搜尋「第三方風險管理架構」。從選項清單中選擇適合的範本。
步驟 4： 調整範本以符合您的需求。您可以自訂圖表的設計、色彩和其他視覺元素。
步驟 5： 現在，在圖表中輸入相關資料。您可以雙擊任何圖形來新增說明。
步驟 6：選擇「檔案」然後「儲存」來保存您的圖表。選擇檔案儲存位置。
步驟 7：要匯出圖表，請選擇「檔案」然後「匯出」。您將有多種匯出選項可選擇。
2) OneTrust
OneTrust 第三方風險管理軟體提供供應商評估、合約管理、風險評分和持續監控等功能，簡化與第三方關係相關的風險評估和降低流程。
功能特色：
- 整合式風險評估：OneTrust 允許使用者根據關係性質、資料敏感性和合規要求等因素評估和排定第三方風險的優先順序。
- 供應商合規監控：OneTrust 提供集中式平台，用於監控供應商對法規要求和合約義務的遵循情況。
- 自動化工作流程管理：OneTrust 提供自動化工作流程管理功能，用於供應商引進和合約管理等任務。
3) NIST
NIST 第三方風險管理架構提供一套指南、最佳實務和標準框架，協助組織管理和降低第三方風險。
功能特色：
- 風險評估方法：NIST 架構提供結構化的風險評估方法，可依需求自訂。
- 持續監控：NIST 架構強調對第三方風險的持續監控。
- 資訊共享：NIST 架構促進組織之間的資訊共享和協作。
結論
第三方風險管理流程已成為現代企業營運不可或缺的一部分。透過實施穩健的 TPRM 實務，組織可以保護自己免受第三方關係可能產生的潛在漏洞影響。
(AI & Web)