完整指南:價值流圖(VSM)全解析

價值流圖(VSM)是一種用來視覺化流程、識別瓶頸與消除浪費的精實管理工具,能幫助企業全面檢視從供應到交付的價值流動。本文從定義、歷史、符號術語、核心用途到醫療與辦公室案例切入,說明如何透過價值流圖提升流程效率、縮短前置時間並推動持續改善。

Edraw Team
Edraw Team Apr 16, 26
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什麼是價值流圖(Value Stream Mapping)?

那麼,什麼是價值流圖?你有任何想法嗎?

為了滿足不斷變化的需求並提高客戶對價值傳遞的期待,價值流圖的概念應運而生。這個流程讓你能夠詳細視覺化從公司到終端消費者的工作流程,以價值的形式呈現。因此,透過這種方式,價值流圖有助於流程改善以及產品的內部審視。價值流圖包含你用來生產這些商品或服務的所有投入和資源。

What is a value stream mapping

隨著價值流圖逐漸普及,你也需要為自己的工作環境建立價值流圖。如果是這樣,你的搜尋就到此結束了。

本文將為你提供關於價值流圖 範例的實用見解,以及能立即繪製價值流圖的實用軟體。請繼續往下閱讀。

價值流圖的歷史

如果你也想知道「價值流圖」這個詞從何而來,那麼這段歷史將準確告訴你答案。歷史清楚地顯示,「物料與資訊流」(Materials and Information Flow)這個名稱在經過長期的研究和分析後,成為了「價值流圖」價值流圖」這個術語。實際上,歷史學家必須更新 VSM,加入下載流程程式、工作指示、上傳測量數據和感應器讀數等內容。

History of Value Stream Mapping

然而,你不應該相信豐田發明了這項實務的錯誤觀念。VSM 自 20 世紀th下半葉精實管理(Lean)興起後開始聞名。精實管理讓豐田成為耀眼的製造業典範,儘管當時還沒有 VSM 這個詞彙。價值流圖的真實歷史顯示,在 Charles E. Knoeppel 於 1918 年出版的《Installing Efficiency Methods》一書中,就有資訊和物料流程圖表的記錄。

直到 1990 年代,價值流圖價值流圖才成為許多人生活的一部分,包括西方管理者。VSM 的普及已超越製造業領域,開始在其他產業發展,如 IT 營運、行銷、軟體開發等等。

價值流圖的符號與術語

雖然你也可以建立自己的符號,但價值流圖中有既定的符號和術語可供使用。它們包括供應商、主要流程、運輸、控制、推動資料表形狀、資訊等等,如下所述。

Symbols and Terms of Value Stream Mapping
流程(Process)

流程表示作業流程中的一個步驟。它顯示從訂單到交付完成服務、產品或行政功能所需的層級。

供應商/客戶(Suppliers/Customer)

供應商圖示放置在價值流圖的左上角。如果你在右上角看到這個符號,則代表客戶。供應商也需要一些回報才能使變革成功,例如穩定的排程、資訊和非對抗性的關係。

輸入/輸出(Inputs/Outputs)

它們用於識別週期時間和換線時間、返工和人力。

庫存(Inventory)

等邊三角形表示價值流圖中的庫存。

狀態圖(State Map)

它只是一組相互連接的佇列和作業,從供應商開始,以客戶結束。

時間軸(Timeline)

它用於比較和呈現兩者,但時間軸並不關注製造產品所消耗的資源和產生的浪費。

物料線(Materials Line)

你會在底部看到它,顯示每個流程中使用的原物料數量,以及從客戶角度來看增加價值的物料總量。

信號看板(Signal kanban)

此信號會向上游發送給共享作業的多個產品系列。

生產看板(Production kanban)

概念類似於信號看板,只是它僅發送給專用的上游資源。

提領看板(Withdrawal kanban)

此符號用於表示從儲存位置或超市以小批量移動不同物料。

順序拉動(Sequenced Pull)

它顯示透過消除不同流程之間超市儲存的需求來快速處理客戶訂單。

先進先出通道(FIFO Lane)

它顯示先進先出系統,並限制庫存投入。你可以在通道下方寫出庫存的最大容量。

超市(Supermarket)

它顯示看板庫存點,上游供應商根據下游客戶的需求補充庫存。

金字塔形價值流(Pyramid-shaped value streams)

這與漏斗相反,具有緩慢穩定的訂單和物料進入,以及廣泛的間歇性輸出。

漏斗形價值流(Funnel-shaped value streams)

它描述大量進入的物料和快速的初始處理。

管道形價值流(Pipe shaped value streams)

它們包含表示流程所需的管道基本形狀,正在邁向精實化。

以上是一些符號及其說明,讓你清楚理解價值流圖。

價值流圖中使用的一些術語

  • C/T(週期時間,Cycle Time)
  • FTT(首次通過率,First Time Through)
  • C/O(換線時間,Changeover Time)
  • NVA(非增值活動,None Value Added)
  • VA(增值活動,Value Added)
  • L/T(前置時間,Lead Time)
  • T/T(節拍時間,Take Time)
  • 產能(Capacity,表示最慢流程中零件的指標)。

價值流圖的用途是什麼?

價值流圖通常用於精實管理,具有以下目的。

  • 在價值流中,有價值的活動會與浪費的活動分開顯示。因此,主要目的是透過視覺化地圖,向你展示可以在工作流程中進行改善的不同地方。
  • 價值流圖的另一個重要目的價值流圖是盡可能縮短時間,確保減少從生產到商品或服務運輸所花費的時間。它還確保檢查並消除路上的任何障礙。
  • 透過評估工作流程價值流圖上的每個步驟,你可以檢查傳遞給最終消費者的價值。

為什麼價值流圖很重要?

以下是使用價值流圖的一些公認好處。

識別瓶頸

價值流圖很重要,因為它能幫助你識別資訊流中存在的不同瓶頸或約束。它向我們展示誰對工作流程中發生的特定問題或延遲負責。

確定浪費活動

價值流圖的主要目標之一,也是確定流程中的浪費或非增值活動。浪費活動的例子包括不平衡的工作負載、重複的流程、建立同一文件的多個副本,以及物料、零件、文件或檔案的不必要移動。

讓改善成為優先事項

價值流圖能產生一種對話起點和行動方向。它會讓團隊成員思考流程中可以改善的地方,並使這些領域更高效、更有條理。因此,會有很多關於進一步改善工作流程的意見和想法。

平衡團隊中的跨職能成員

這種團隊練習讓人們即使來自跨職能領域也能一起工作。他們現在可以將注意力轉移到工作視角以外的活動上。在這些情況下,他們的意見通常一致,並站在同一陣線為共同的目標而努力。

成本低且簡單

建立價值流圖的過程相當簡單,成本不高。如果你在紙上繪製,除了知識之外不需要任何費用。但是,有時繪製符號和學習製作不同符號會變得繁瑣,因此使用專用軟體會讓你更輕鬆。

價值流圖如何運作 — 從 VSP 範例中學習

研究下面給出的價值流圖範例,以全面了解這個概念。

範例 1:醫療保健的價值流圖範例

談到醫療保健產業,請注意 48% 的醫院收入來自手術。這就是價值流圖幫助醫院識別從客戶進入到客戶離開的瓶頸之處。因為手術中的任何延遲或患者不滿都可能導致災難性的結果。

value stream mapping for healthcare
範例 2:辦公室的價值流圖範例

在辦公室中,每天都會安排或執行不同的必要流程。然而,辦公室的實際情況甚至更糟,這也指出了建立價值流圖的必要性。

你可以舉個例子,像是無法連接電腦網路或遺失所有營運所依賴的必要軟體。

因此,價值流圖價值流圖有助於識別問題和解決問題的可能方法。

Value Stream Mapping Example for Offices

價值流圖入門:如何使用 Edraw 逐步建立 VSP

Edraw 幫助你使用現有的符號和範本建立價值流圖。

首先,你必須確定需要為哪種產業建立地圖,以及為什麼要進行此流程。這將幫助你更好地分析計畫。

完成後,請按照下面給出的簡單步驟建立出色的價值流圖。

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步驟 1:選擇範本

Edraw 軟體提供符號和範本來幫助建立價值流圖。因此,首先點擊「檔案」,然後點擊「新建」、「商業圖表」,最後點擊「價值流圖」。

步驟 2:從左側面板拖曳形狀

繼續從圖庫面板拖放價值流圖形狀。

步驟 3:使用連接器

最後一步是使用連接器連接不同的形狀,以顯示頁面上物料或服務的資訊流。

create value stream mapping