建立簡單流程圖的最佳工具

流程圖正被廣泛地用於所有領域中，以視覺化方式呈現流程與想法。無論是高階專案或需要詳細說明以更精確理解概念的業務流程。簡單流程圖被認為是基本形狀的組合，但仍需要適當的設計結構。因此，您只需要一個最佳的設計工具來建立簡單流程圖。基於此背景，我們透過精選最佳選擇來簡化流程圖工具的選擇，以便輕鬆設計流程圖。

如何建立簡單流程圖？

市面上有大量具有不同功能與設計選項的設計工具，使得選擇變得困難；您必須事先確定哪個工具最適合您的情況。因此，為了讓選擇更輕鬆，我們在此建議了幾個高度可靠且免費的工具，您可以選擇用來建立簡單流程圖。

使用 EdrawMax 建立簡單流程圖

在設計複雜與簡單流程圖方面，EdrawMax這個多合一設計工具是個迷人的選擇。您可以利用這個功能豐富的工具獲得無限的設計選擇，它整合了大量功能與預建範本。如果您是新手，只需遵循幾個基本步驟即可快速建立引人注目的流程圖。例如：

步驟一

在您的系統上前往EdrawMax Online並使用您的憑證登入帳戶。

步驟二

點擊左側面板上的新增 +圖示，並從顯示的選單列表中選擇基本流程圖選項。

步驟三

新增開始符號以啟動流程圖設計；您可以使用出現在其上方的格式列來自訂插入的符號。

步驟四

然後插入所有其他必要的形狀以表示流程圖的流程。

步驟五

點擊每個符號的中心，在流程圖符號中插入相關文字。

步驟六

新增連接線以建立形狀之間的連接；點擊符號的邊緣，透過連接線將其延伸至下一個符號。

步驟七

點擊右側面板中的自訂圖示來自訂流程圖的主題色彩。您也可以透過存取頂部選單列來變更版面配置、背景色彩、形狀位置、大小等。

步驟八

現在點擊頂部選單列的匯出圖示來匯出流程圖。您可以將設計的流程圖匯出為各種格式，例如 MS Word、Excel、HTML、Pdf、SVG、圖形等。

建立簡單流程圖的提示與技巧：

• 如果您不是專家，最好從預建的流程圖範本開始。
• 對於複雜專案，自訂相關範本被證明可以大幅節省時間。

使用 MS Visio 建立簡單流程圖

使用 MS Visio 建立與編輯流程圖非常容易，它透過在設計與分享任何流程圖時提供最大的便利性，為個人、團隊和企業提供協助；您可以透過其無盡的卓越功能體驗最佳的流程圖設計。

步驟一

在您的電腦上啟動 MS Visio 工具，並在「精選」標籤下選擇「基本流程圖」選項。

步驟二

選擇適當的流程圖由上而下方法，或從空白頁面開始。

步驟三

從左側面板在開啟的空白頁面中插入所有必要的流程圖形狀。

步驟四

雙擊每個插入的流程圖形狀以新增文字。

步驟五

要建立形狀之間的連接，請新增連接線。為此，請個別點擊形狀，並從工具列選擇「連接線」圖示。

步驟六

透過在相關連接線旁插入文字方塊，為流程圖連接線新增文字。

步驟七

現在，透過變更主題和背景色彩來自訂您設計的簡單流程圖；前往頂部的「設計」標籤即可執行此操作。

步驟八

然後，可以將流程圖儲存為任何格式。要變更檔案格式，您需要將檔案匯出為所需格式。為此，請點擊頂部選單中的「檔案」標籤，並選擇「匯出」選項。

建立簡單流程圖的提示與技巧：

• 最好避免使用箭頭形狀庫，因為對新手來說，將箭頭形狀作為連接線管理會很困難。
• 您可以前往「設計」標籤以便利地新增連接線與文字方塊。

使用 MS PowerPoint 建立簡單流程圖

安裝新工具往往看起來很麻煩，因此預先安裝的軟體可以解決這個問題。像 PowerPoint 這樣出色的預先安裝工具，透過展示大量預建流程圖範本，完全能夠滿足您所有的流程圖設計需求。您只需遵循以下說明，即可立即設計出令人驚艷的流程圖。

步驟一

在您的系統上開啟 PowerPoint 應用程式，並使用「空白簡報」繼續。

步驟二

前往「插入」標籤，點擊「SmartArt」選項，在開啟的空白簡報中插入特定的流程圖範本。

步驟三

在所選流程圖範本的形狀中新增相關文字。

步驟四

您可以透過前往「插入」標籤中的「圖案」選項，為流程圖範本新增新形狀。

步驟五

在每個形狀上按右鍵，並選擇「連接線」圖示來連接流程圖形狀。

步驟六

選擇「設計」標籤以變更流程圖的主題和色彩。

步驟七

要以所需格式儲存流程圖，請點擊「檔案」標籤並選擇「匯出」選項。

建立簡單流程圖的提示與技巧：

• 您可以在 PowerPoint 中方便地使用圖案製作流程圖，但 SmartArt 選項更有效率。
• 在建立流程圖時，請始終在 SmartArt 選項中選擇「流程」類別。

使用 MS Word 建立簡單流程圖

MS Word 可能是目前最受歡迎且廣泛使用的工具，可以相當順暢地執行多項任務。雖然它是文字處理器，但仍允許您利用其龐大的內建圖案庫建立不同的圖表和流程圖，從而提升生產力。我們在此編譯了使用 MS Word 建立簡單流程圖所需遵循的步驟。

步驟一

啟動 MS Word 工具並開啟新的空白文件。

步驟二

存取「插入」標籤並點擊「圖案」選項，插入所需的形狀以開始流程圖設計過程。您可以透過點擊相應形狀旁的「版面配置」圖示來變更插入形狀的版面配置。

步驟三

按照上述步驟中所述的說明，插入建立簡單流程圖所需的所有相關形狀。

步驟四

透過雙擊每個形狀，為流程圖形狀新增文字資訊。

步驟五

使用連接線連接所有形狀。為此，您必須存取「插入」標籤下的「圖案」選項。

步驟六

點擊「格式」標籤以變更流程圖形狀的色彩。您可以稍後自訂背景色彩並調整大小或重新定位流程圖形狀。

步驟七

要匯出建立的流程圖，請選擇「檔案」標籤並點擊「匯出」選項。在此您可以在儲存前選擇流程圖的特定匯出格式。

建立簡單流程圖的提示與技巧：

• 複雜的流程圖可以透過使用 SmartArt 選項來簡化。
• 為了減少時間消耗，您可以使用快速鍵複製和貼上相同的形狀。

結論

使用可靠的設計與繪圖工具的好處無窮無盡，但決定最佳工具可能是個困境，因為必須預先考慮多個因素。考慮到建立簡單流程圖的需求，可以考慮許多繪圖工具。

大多數工具在付費版本中表現出色，但對於簡單流程圖來說，預先付費購買工具並非可行的方式。因此，考慮到這一點，我們建議了幾個最受歡迎的繪圖工具，它們在免費版本中也表現優異，例如 EdrawMax、MS Visio、MS PowerPoint 和 MS Word。