流程圖與流程地圖:了解差異及如何繪製?

除了幫助您了解流程圖與流程圖表之間的差異,本文還協助您使用一個出色的工具繪製這些圖表。

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EdrawMax Apr 30, 26
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process map vs. flowchart

探索大量數據以了解業務流程和標準,毫無疑問是一項極具挑戰性的任務。這就是視覺化內容派上用場的地方。在以易於理解的方式呈現業務流程方面,流程圖扮演著至關重要的角色。這些圖表已成為全球幾乎所有企業營運的重要組成部分。

流程圖和流程地圖彼此密切相關,這就是為什麼數百萬人經常搜尋關於流程地圖與流程圖的討論。您是否也在尋找相同的資訊?如果是的話,閱讀以下討論將幫助您了解什麼是流程地圖和流程圖。

1. 什麼是流程地圖?

一種旨在為您提供流程中不同動作、輸入和輸出的視覺化呈現的工具,通常被稱為流程地圖。這些動作以清晰且有順序的方式概述,以提供更好的理解。

流程地圖可透過幾種方式為您提供協助。它使您能夠以簡單的方式了解任何流程,並協助您識別需要改進的地方。它將流程分解為多個步驟,並幫助團隊提升溝通能力。

除此之外,您可以使用流程地圖來記錄您的流程,以標準化您的工作流程。此外,它使您能夠規劃即將進行的專案,並以更好的方式組織它們。再者,您可以視覺化流程的每個階段,以確保您擁有正確的資源來達成預期目標。

2. 什麼是流程圖?

由不同形狀或方框透過箭頭連結而成的圖表被稱為流程圖。每個方框或形狀都包含特定文字,以顯示工作流程中涉及的特定步驟。通常,流程圖遵循由上而下的方法,這意味著流程從頂部開始並在底部結束。但並非所有流程圖都必須遵循這種方法。

流程圖主要專注於在呈現逐步工作流程時維持順序性。使用流程圖的最大優點是您可以清楚地視覺化流程的每個步驟。簡單來說,這種圖表使您非常容易理解複雜的流程。此外,透過在流程圖中使用視覺化元件,更容易突顯錯誤並及時修正它們。

流程圖使用不同的符號(菱形、橢圓形、矩形等)來顯示步驟的類型,並使用箭頭來呈現流程的流向。這些圖表對技術和非技術專業人員都同樣有益。

既然您已經熟悉了什麼是流程圖和流程地圖。現在讓我們深入了解它們之間的差異細節。

3. 流程地圖與流程圖:它們有何不同?

有一個普遍的認知是「流程地圖」和「流程圖」這兩個術語可以互換使用。但這並非事實。儘管它們具有許多共同特徵,但同時也存在一些顯著差異。

就流程圖而言,它們將複雜的流程分解為不同的步驟,使其易於理解。另一方面,您可以從流程地圖中獲得更多細節。此外,流程地圖還附帶時間軸,這意味著您可以了解完成每個步驟和整個流程所需的時間。

您可以針對相同的目標受眾使用流程地圖和流程圖,除非您需要詳細的大綱。簡單來說,如果您想呈現完整的時間軸來定義流程中每個步驟的時間範圍,沒有什麼比使用流程地圖更好的了。流程圖在這種情況下效果不佳,因為它不包含任何時間軸。

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4. 在 Wondershare EdrawMax 中建立的流程圖範例

Wondershare EdrawMax 是一個用於建立獨特、引人入勝且有效的流程圖的絕佳工具。以下列出並說明使用此工具建立的三種不同流程圖。

1. 工程流程圖

顧名思義,以順序方式呈現工程流程各個步驟的流程圖稱為工程流程圖。它還包含成功執行整個流程所需的決策。箭頭用於指示工作流程的方向。

此圖表幫助利害關係人了解工程流程的邏輯流向。以下呈現在 EdrawMax 中建立的工程流程圖。它從「審查會議」開始,並在董事長簽署並批准流程時結束。

2. 演算法流程圖

描述演算法逐步流程的流程圖稱為演算法流程圖。一般而言,流程圖和演算法是兩種不同的工具。您可以使用它們兩者來建立新程式。此圖表對電腦程式設計特別有益,因為它呈現了電腦程式中涉及的每個步驟的圖形化表示,使每個人都能輕鬆理解完整的程式。以下呈現在 Wondershare EdrawMax 中製作的演算法流程圖。

3. IT 網路流程圖

此圖表服務於資訊科技基礎的企業。IT 團隊可以使用 IT 網路流程圖來優化網路系統或建立新的軟體程式。此外,此圖表幫助 IT 團隊在整個任務中維持順暢且有效的溝通。再者,它指示資料流向以及資料被處理或儲存的節點。以下顯示在 Wondershare EdrawMax 中建立的 IT 網路流程圖。

5. 使用 Wondershare EdrawMax 製作的流程地圖範例

現在是時候瀏覽幾個在 EdrawMax 中建立的流程地圖範例,以便為您提供此概念的清晰圖像。

1. 產品流程地圖

流程地圖是製造業的重要組成部分。就產品流程地圖而言,它呈現製造特定產品所需的步驟或事件順序。透過此圖表,您可以清楚地了解並視覺化製造流程的每個階段。

作為範例,以下顯示在 Wondershare EdrawMax 中建立的產品流程地圖。它包含所有直接或間接與製造流程相關的部門。這些部門包括供應鏈、倉庫、品質控制、包裝和人力資源。

2. 銷售流程地圖

多個團隊或單一團隊的不同成員通常參與客戶獲取流程。銷售流程地圖致力於將他們聚集在一起,以提升生產力和效率。

此外,銷售流程地圖旨在為團隊提供清晰的圖像,了解每項任務將如何進展以及如何監控所產生的收入。此地圖可能包含多種銷售方法。再者,它告訴銷售團隊當客戶說「不」時該怎麼做。以下提供在 Wondershare EdrawMax 中繪製的銷售流程地圖範例。

3. 製造流程地圖

一種視覺化呈現完整工作流程的規劃和管理圖表,被稱為製造流程地圖。此地圖顯示應完成的細微層級任務,以滿足公司的製造任務。

作為製造業的重要組成部分,此地圖將完整流程分解為不同的可移動部分,使每個人都能輕鬆確定需要改進的領域。

此外,此圖表還確保每個可移動部分都運作順暢。以下顯示在 Wondershare EdrawMax 中建立的製造流程地圖範例。

取得更多範例與範本: 流程圖範例

6. 如何使用 Wondershare EdrawMax 建立流程圖?

EdrawMax 讓您為公司或企業繪製流程圖變得超級簡單。您只需前往 EdrawMax Online 的官方網站,登入您的帳戶,然後按照以下步驟操作。如果您沒有帳戶,請不要擔心,因為您可以將此工具連接到您的 Google 帳戶。或者您可以在此處試用 EdrawMax 桌面版。

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步驟 1: 此工具允許您從頭開始建立流程圖,或使用內建範本。因此,選擇權在您。如果您趕時間並想快速製作圖表,請從左側選單點擊「流程圖」。現在,從出現在螢幕上的清單中選擇所需的範本。

注意: 如果您想從頭開始建立流程圖,請點擊「+」按鈕,並自行填入每個細節以符合您的需求。

make a flowchart in edrawmax

步驟 2: 如果您選擇了預先建立的範本,您可以進行所需的變更。如果您從頭開始建立,請前往「符號庫」。在那裡,您將在「基本流程圖形狀」下找到各種形狀。選擇您認為流程圖需要的形狀,並將它們放到繪圖畫布上。

basic flowchart shapes in wondershare edrawmax

步驟 3: 現在是時候為您的圖表新增開始和結束形狀了。為此,請選擇「開始/終止符號」並將它們放置在繪圖畫布上。現在,如果需要,請新增更多符號。

步驟 4: 此步驟是關於將形狀彼此連接。這就是連接器發揮作用的地方。點擊「連接器」按鈕,然後選擇您要尋找的連接器。當您將連接器靠近形狀時,它們會自動附加到連接點。

connect shapes with connectors in edrawmax

步驟 5: 一旦您新增了所有形狀和符號,並使用正確的連接器將它們連接起來,您就可以使用各種色彩配置、進階文字和字型大小來自訂圖表。

flowchart customization in edrawmax

步驟 6: 當您的流程圖在 EdrawMax 中準備就緒後,請前往「檔案」選單。現在,選擇「匯出」並選擇您想要的任何檔案格式(清單顯示在下圖中)。

export your flowchart with wondershare edrawmax

注意: 如果您偏好使用桌面應用程式來繪製流程圖等不同的圖表,請不要擔心,因為 Wondershare EdrawMax 的桌面版本也很容易取得。您可以從這裡下載。它與 Windows、Linux 和 Mac OS 完全相容。

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7. 如何使用 Wondershare EdrawMax 建立流程圖?

啟動 EdrawMax 線上版或下載桌面版本,並依照以下步驟操作。

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步驟 1: 前往左側面板,點選「新增」選項,然後點選「流程圖」。選擇一個範本,進行您需要的修改,然後繼續。或者,點選「+」按鈕從頭開始建立您的流程圖。

create a process map with edrawmax

步驟 2: 假設您已選擇內建的流程圖範本。它將如下圖所示。現在,您可以對文字或版面配置進行修改。

create a flowchart from scratch or use a template

步驟 3: 在 EdrawMax 中完成流程圖的建立後,下一步是匯出您的最終圖表。為此,請前往頂端列的「檔案」選單,然後點選「匯出與傳送」。選擇您想要匯出最終檔案的格式。HTML、PDF、Visio、SVG 和圖形是 Wondershare EdrawMax 中可用的主要匯出格式,如下所示。

export your process map with edrawmax

步驟 4: 除了建立流程圖之外,EdrawMax 還允許您在社交圈中分享它。如果您想與他人分享您的圖表,請點選「分享」選項,如下所示。您可以直接在不同的社群媒體平台上分享流程圖,或複製連結並在任何您想要的地方分享。

注意: 如果您正在尋找在 EdrawMax 中製作流程圖的逐步視覺化指南,您不會想錯過這部影片。

8. 常見問題 (FAQ)

問:在繪製流程圖、流程圖或其他圖表時,我如何信任 EdrawMax?

A: 嗯,您可以透過 EdrawMax 獲得企業級安全性,以進階安全標準保護您的資料。這就是為什麼 Toyota、Puma、Facebook、Deloitte 和 Amazon 等全球巨頭信任此工具為其業務繪製各種圖表。除此之外,EdrawMax 擁有超過 2,500 萬活躍使用者的幸福大家庭。所有這些因素都有助於贏得您的信任。

問:流程圖可以有多個終點嗎?

A: 通常,流程圖由單一起點和一個終點組成。但是,它們可以有多個終點,因為不同的流程可能以不同的決策結束。因此,您可以預期流程圖擁有多個終點。

問:與流程圖相關的主要挑戰有哪些?

A: 不一致性、產生過多複雜性、依賴錯誤資源、缺乏分析以及流程範圍界定不當是流程圖的幾個最大挑戰。同樣地,使用無效的工具也會導致不良結果。

9. 結語

您現在已經非常熟悉流程圖與流程圖之間的主要差異。全球數千人交替使用這兩個術語;但是,這並非正確的做法。流程圖是指完成流程所需的輸入、輸出和各種動作。相比之下,流程圖是由彼此連接的不同形狀組合而成,呈現逐步工作流程。請閱讀上述討論以了解更多有關流程圖與流程圖

的詳細資訊。您是否正在尋找一個可靠的工具,可以在幾分鐘內繪製您的流程圖或流程圖?尋找一個在隱私方面值得信賴的工具?如果是的話,試用 Wondershare EdrawMax 絕對值得。它可以線上和離線(桌面應用程式)存取。憑藉多合一的圖表繪製功能和進階安全協定,EdrawMax 已贏得全球超過 2,500 萬人以及 Facebook 和 Amazon 等世界領先組織的信任。