Yes/No 判斷流程圖製作方法詳解【附免費工具】

Yes No 判斷流程圖是將複雜決策拆解成一連串是與否問題的視覺化工具,能幫助你更快釐清流程、找出結論。若想快速製作 Yes No 決策流程圖,可用 Excel 建立基本版型;若重視排版效率、範本豐富度與協作彈性,EdrawMax 會是更方便的選擇。

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EdrawMax Mar 30, 26
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Yes/No 判斷流程圖是一種強大的工具,能將複雜的決策過程視覺化,幫助你更有效率地解決問題。

本文將詳細介紹 Yes/No 判斷流程圖的基本概念、製作方法,以及不同工具的差異。

正打算製作 Yes/No 判斷流程圖的你,會如何選擇呢?

用專用工具製作
3分鐘完成,範本豐富
或是
用 Excel 製作
操作時間:約 10 分鐘

1. 什麼是 Yes/No 判斷流程圖?製作目的是什麼?

下圖這樣的流程圖,你是否常在性格測驗或職業適性測驗中看到呢?Yes/No 判斷流程圖是一種流程圖,透過一系列「是」或「否」的回答,引導使用者得出最終結論或採取行動。

Yes-No決策流程圖-範例

(引用:東京都福祉局)

Yes/No 判斷流程圖的主要目的如下:

  • 將複雜問題分解為簡單的二選一問題,使決策流程更清晰
  • 以流程圖形式呈現,讓人能一目瞭然掌握整個流程
  • 透過有順序的提問,能更有效率地觸及問題核心
  • 可事先將預期情境視覺化,更容易找出潛在問題與對策
  • 有助於團隊內部資訊共享與建立共識,促進多人共同決策

Yes/No 判斷流程圖將判斷流程細分為多個步驟,以邏輯化的方式引導問題解決,在商業領域中,無論是策略規劃、產品開發或故障排除等各種情境都能派上用場。

2. 製作 Yes/No 決策流程圖的要點

要製作出有效的 Yes/No 決策流程圖,可以注意以下幾個重點。

1. 設定明確目標

在開始製作前,先釐清最終目標與待解決的問題

2. 設計適當提問

設定能用「是」或「否」回答的具體、客觀問題

3. 結構力求簡潔

避免過於複雜,必要時可拆分成多個判斷流程圖

4. 善用視覺設計

透過顏色區分與適當排版,提升圖表的可讀性

5. 活用數位工具

使用 Yes/No 決策流程圖產生器,方便協作編輯與彈性修改

3. 用 Excel 製作 Yes/No 判斷流程圖的方法

接著,我們來看看如何用常見的數位工具 Excel 來製作 Yes/No 判斷流程圖。這裡以「SmartArt」功能為例,示範操作步驟。

  1. 選擇範本

Yes/No流程圖製作-Excel選擇範本

點選「插入」索引標籤 → 「圖案」→「SmartArt」,在跳出的對話方塊中選擇「階層圖」→「水平階層圖」範本。

  1. 從「文字窗格」輸入文字

Yes/No流程圖製作-Excel輸入文字

雖然可以直接在圖案上輸入,但使用文字窗格會更方便。輸入時可運用以下快速鍵:

  • Enter 鍵:新增同層級項目
  • Tab 鍵:新增下一層級項目
  • Shift + Tab 鍵:將項目提升一個層級
  1. 調整大小與整體色彩

Yes/No流程圖製作-Excel調整色彩

輸入完文字後,可以視需求調整圖案大小或顏色。除了能像一般圖案個別調整,SmartArt 的整體配色可在「SmartArt 設計」索引標籤的「變更色彩」中統一修改。

4. 將 SmartArt 的直線改為箭頭

Yes/No流程圖製作-Excel直線改箭頭

「水平階層圖」的連接線預設是直線,建議改為箭頭。按住 Ctrl 鍵並點選要修改的線條,再到「格式」索引標籤 → 「圖案樣式」中選擇箭頭樣式。

  1. 補上缺少的圖案與文字

Yes/No流程圖製作-Excel補上圖案

用 SmartArt 改作 Yes/No 判斷流程圖時,範本沒有的部分需要用繪圖功能手動補上。點選「插入」→「圖案」索引標籤,選擇「箭號」或「文字方塊」,再用拖曳的方式新增到圖面上。

完成後的決策流程圖可以儲存為 Excel 檔案,或匯出成圖片格式。

Yes/No流程圖製作-Excel匯出圖片

Excel 是許多人熟悉的工具,但 SmartArt 的範本格式有限,需要額外補上元件。若用繪圖功能逐一繪製圖案,不僅排版費工,製作複雜的判斷流程圖時也會比較耗時。

4.用 EdrawMax 製作 Yes/No 決策流程圖的方法

使用「SmartArt」製作 Yes/No 決策流程圖時,常會遇到版面配置困難或圖表自由度低的問題。要解決這些困擾,使用專用工具是個好方法。EdrawMax 是一款專為圖表繪製設計的軟體,擁有直覺的操作介面、豐富的範本與多種繪圖輔助功能。

Yes/No決策流程圖-EdrawMax製作方法

接下來,我們就一步步說明如何使用 EdrawMax 製作 Yes/No 決策流程圖。

  1. 繪製圖形

Yes/No決策流程圖-繪製圖形

在 EdrawMax 中點選「新建」→「空白畫圖」開啟新檔案,接著從畫面左側的「符號」中,找到「基本流程圖形狀」,將需要的圖形直接拖曳到畫布上。

  1. 新增圖形

Yes/No決策流程圖-新增圖形

在 EdrawMax 中新增圖形非常簡單。將滑鼠游標移到圖形上,會出現一個三角形標記,點擊後會顯示可新增的圖形選項,選擇後就會自動以箭頭連接新增圖形。

  1. 新增文字

在圖形上雙擊滑鼠左鍵,即可輸入文字。箭頭上同樣可以直接輸入文字,不需要像 Excel 那樣另外插入文字方塊。

  1. 變更箭頭顏色

Yes/No決策流程圖-變更箭頭顏色

後續的圖形可以透過複製來快速建立,因此建議先設定好箭頭的顏色。選取圖形後,會出現浮動工具列,可以直接從這裡變更顏色。

  1. 複製圖形,完成剩餘部分

雖然可以一個個新增圖形,但將已設定好格式的圖形與箭頭一起複製,會比逐一設定格式更有效率。

使用 EdrawMax 的一大優點,就是它強大的繪圖輔助功能。例如自動顯示對齊參考線、移動圖形時會自動重新配置的「智慧版面」功能,以及可以在任意位置彎曲的靈活箭頭,這些都讓製作複雜的 Yes/No 決策流程圖變得更輕鬆。

Yes/No決策流程圖-複製圖形完成剩餘部分

  1. 自訂樣式

在 EdrawMax 中,點選「設計」→「主題」,只需點擊一下就能變更整個圖表的配色,輕鬆製作出設計感十足的圖表。

Yes/No決策流程圖-自訂樣式

  1. 匯出與共用

Yes/No決策流程圖-匯出與共用

將完成的圖表儲存後,可以匯出成你需要的格式。EdrawMax 不僅支援多種圖片格式和 PDF,與 Microsoft Office 產品也有很高的相容性。

此外,你還可以使用 EdrawMax 的共用與協作編輯功能,輕鬆地與團隊成員共同創作,或將圖表分享到社群媒體。

Yes/No決策流程圖-官方與用戶範本

雖然 EdrawMax 作為專業繪圖工具,能讓你輕鬆從零開始建立圖表,但使用範本會更加省時。EdrawMax 提供豐富的官方範本,也有用戶分享的範本,都可以直接使用。

最後,我們將 Excel 與 EdrawMax 製作 Yes/No 決策流程圖的比較整理成下表。

比較項目

Excel

EdrawMax

易用性

介面熟悉,但繪製圖形耗時

直覺介面,操作簡單

範本

選擇有限

提供豐富範本

自動版面配置

需手動調整

具備自動版面配置功能

團隊協作

功能有限

透過雲端同步,輕鬆協作

自訂彈性

有限

可高度自訂

匯出格式

有限

支援多種格式

成本

可使用現有 Office 授權

需另購授權
(亦有免費版)

EdrawMax 作為專業圖表工具表現出色,而 Excel 則有普及度高、容易上手的優點。建議根據你要製作的圖表類型,選擇最適合的工具。無論是簡單的判斷流程圖或複雜的決策流程圖,EdrawMax 都能提供完整的解決方案。

總結

Yes/No 決策流程圖是視覺化商業與日常決策的實用工具,能有效提升判斷效率。如同本文介紹,雖然用 Excel 也能建立基本的判斷流程圖,但如果你想更輕鬆地製作複雜的 Yes/No 決策流程圖,推薦使用「EdrawMax」。

EdrawMax 提供直覺的操作介面、豐富的範本與自動版面配置等功能,能大幅簡化圖表製作流程。無論是想快速完成美觀的決策流程圖,或是需要團隊協作編輯,都歡迎免費下載 EdrawMax 試用看看。

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