Microsoft Project 可以幫助使用者根據專案資料自動建立甘特圖。在本文中，我將向您展示如何在 Microsoft Project 中製作甘特圖。甘特圖讓您可以檢視專案流程、管理資源，甚至估算成本。
如何在 Microsoft Project 中製作甘特圖
步驟 1：開啟您的專案檔案
啟動 Microsoft Project 並開啟您的專案檔案 (.mpp)。如您所見，介面包含 2 個獨立的窗格。左側窗格是工作表，您可以在其中輸入任務名稱、持續天數、開始日期、完成日期、前置任務和資源名稱等資料。右側窗格是甘特圖，顯示專案的時間軸。
步驟 2：輸入專案資料
在左側窗格輸入您的專案資料，軟體將自動在右側窗格建立甘特圖。在此範例中，我只輸入了任務名稱、持續天數、開始日期和完成日期。
步驟 3：在功能區新增甘特圖精靈
若要在功能區新增甘特圖精靈，您需要：
- 點選檔案 > 選項以開啟專案選項對話方塊；
- 點選自訂功能區;
- 在右側欄的主要索引標籤下，在要插入精靈的索引標籤上按右鍵，然後在快顯功能表中選擇新增群組；
- 新增的群組將列為新增群組 (自訂)，在其上按右鍵並重新命名。在此我將其命名為精靈.
在窗格的左側欄中，選擇不在功能區中的命令（位於從下列位置選擇命令下）。之後，您需要在捲動清單中找到甘特圖精靈，然後點選欄位之間的新增按鈕。
注意：在將甘特圖精靈新增至主要索引標籤之前，您必須確保已選取精靈 (自訂)。否則，它將被新增到另一個索引標籤。
點選對話方塊上的OK。這是甘特圖精靈按鈕在檢視索引標籤上的位置。
步驟 4：自訂甘特圖
在功能區新增甘特圖精靈後，您可以使用它來格式化甘特圖長條。
第一步是決定要在圖表上顯示哪些資訊。
第二步是決定要在甘特圖長條上顯示哪些任務資訊。
第三步是決定是否顯示相依任務之間的連結。
現在甘特圖看起來像這樣：
如何在 EdrawMax 中製作甘特圖
步驟 1：選擇甘特圖範本
啟動EdrawMax，在「甘特圖」類別（位於「專案管理」下）選擇，然後您將看到一些常見的甘特圖範本。您可以選擇其中一個範本來製作自己的甘特圖，或從頭開始。
如果您想查看更多免費的甘特圖範本，可以造訪Edraw 範本並尋找合適的範本。
步驟 2：製作您自己的甘特圖
點選首頁上的加號圖示以開啟主介面，並在空白繪圖頁面上開始建立甘特圖。
EdrawMax允許使用者匯入 XLSX 和 CSV 格式的專案資料。點選甘特圖圖示以開啟甘特圖窗格。然後點選匯入按鈕，在對話方塊中尋找資料檔案並點選開啟。
注意：專案資料建議按照下圖的方式整理。
因此，在此範例中，甘特圖將如下所示：
步驟 3：自訂您的甘特圖
選擇其中一個甘特圖長條，工具列上的格式化工具和任務資訊區段將被啟用。因此，您可以變更長條的顏色，或編輯其任務資訊。
如何將甘特圖匯出為 Office 檔案
當您在EdrawMax中建立自己的甘特圖後，可以按 Ctrl + S 或點選主介面右上角的儲存按鈕來儲存文件。
此外，您可以將甘特圖匯出為 DOCX、XLSX 和 PPTX 格式。前往檔案索引標籤，點選匯出，您可以選擇所需的檔案類型，然後EdrawMax將自動匯出並將您的甘特圖儲存在您的電腦中。所有從EdrawMax匯出的 Office 檔案都可編輯。
因此，即使對方之前沒有使用過EdrawMax，您也可以更輕鬆、更方便地與其他人分享和傳輸您的甘特圖。
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