企業組織圖

1. 什麼是企業組織圖？

A 企業組織圖 是整個組織的抽象視圖，它告訴我們在組織內部工作的多個實體之間的關係。此外，組織中有數十個部門運作並進行跨職能協作。

為了追蹤這些組織並避免不確定性，優秀且知名的組織絕不會忘記製作企業組織圖，它告訴企業所有者、董事會、利益相關者、員工、管理者整個企業是如何運作的。

讓我們告訴您企業組織圖的重要性。以一個在具有複雜層級結構的組織中工作的員工為例。假設一個組織沒有企業組織圖，或假設他們有但從未向整個公司公布。在這種情況下，員工將永遠不知道誰在他之上以及他應該向誰報告。

點擊圖片進行編輯。來源：EdrawMax Online

為什麼公司需要組織圖？

有無數的原因和情況使公司需要一個良好的企業組織圖。以下列出一些關鍵情況。

它溝通了責任

企業組織圖告訴每個人他們的角色和責任、為什麼他們被聘用、他們將如何履行職責，以及如果出現任何不確定情況，他們必須做什麼。

員工知道要向誰報告

企業組織圖告訴員工他們必須與誰溝通或報告。如果組織沒有任何組織圖，員工將永遠不知道他們真正的重要性或職位。

決策制定

如上所述，組織企業圖表幫助管理者、董事會、執行長或高階主管做出重要的業務決策。它為企業領導者提供了一種感覺，即他們必須如何領導才能使企業在所有層面上可持續發展。

2. 如何建立企業組織圖？

企業領導者必須了解企業組織圖的重要性。無論您是正在創業還是在一家公司工作並被賦予領導級職位，您都必須知道如何製作完美的企業組織圖。本節將獲得製作完美且完整的企業組織圖的一般和高層次概述。讀者可以遵循列出的步驟。

2.1 識別組織圖類型

這個重要過程的第一步是識別最適合您業務案例的企業組織圖。管理者、高階主管、董事會必須知道的企業組織圖有四種類型。四種類型的企業組織圖列出如下：

階層式組織圖： 階層式組織圖是一種幫助具有複雜和簡單層級結構的組織的圖表。許多實體表示，分佈在多個部門的組織應該只製作階層式組織圖。但是，小型企業也可以製作階層式企業組織圖。階層式企業組織圖從高階主管開始，然後下降到組織的低層職位。階層式企業圖表中的連接表示員工必須報告或溝通。

職能式組織圖： 職能式組織圖與階層式企業圖表相同，但仍有許多差異。對於部門分佈在多個地點並進行跨職能工作的組織來說，最好使用職能式企業組織圖來追蹤它們。職能式企業組織圖包括職位和部門。職位描述了每個部門的領導者或主管。

矩陣式組織圖： 矩陣式組織圖描述了擁有多個主管的員工或部門。這些組織具有最複雜的層級結構，因此矩陣式組織圖最適合處理這些組織。矩陣式組織圖也描述了在同一組織的多個部門工作的管理者。

圓形組織圖： 這也是一種階層式圖表，包括位於圓形核心的領導職位。相對地，低層職位列在頂層職位之上。

2.2 整理員工資料

下一個重要步驟是收集和組織員工資料，並根據最適合您業務案例的企業組織圖類型來安排它們。上面討論的所有圖表都有連接和或多或少的層級結構，因此在列出每個員工後，根據他們與誰溝通或報告來連接他們。

2.3 讓您的圖表看起來完美

在識別、列出和連接企業組織圖中的每個員工後，嘗試尋找這個問題的答案：如何完成這個圖表？您將在廣泛用於企業圖表製作的工具或產品中找到答案。

網路上有數百種工具可供組織用來製作業務圖表。您可以查看或使用 Microsoft Office（Excel、Outlook、PowerPoint、Word）或 Google Sheets。但最佳做法是選擇在許多方面都高效並能提高生產力的工具。兩年來一直用於圖表製作的最佳且流行的工具是 EdrawMax，它持續迭代以使業務流程變得簡單快捷。

2.4 使用工具並完成圖表

根據您的業務用例找到最佳工具，現在是使用它並填寫企業組織圖的時候了。您可以從組織中的多個人那裡獲得幫助以避免錯誤。最佳做法是從範本開始以避免錯誤並提高生產力。

完成圖表後，將其提交給您的主管審查，然後傳遞給高階主管，他們將批准它並與每個人分享以達成共識。如果成功，則必須在整個組織中分享該圖表。

3. 企業組織圖範例

為了幫助您釐清有關企業組織圖的概念，我們收集了一些實際用例，展示它們如何實施。

範例 1：小型企業組織圖

這個企業組織圖可以為小型企業的決策提供許多有用的見解。如上所述，為了避免混淆，小型企業可以使用階層式企業組織圖來映射在公司內部工作的實體。該圖表從上到下顯示業務如何運作。在這個由上到下的企業組織圖中，每個實體都是間接連接的。儘管如此，所有部門都從一個部門獲得通知，即組織的營運長。此圖表還幫助員工了解職位。

範例 2：大型企業組織圖

如果您認為您的業務規模龐大且擁有許多部門和複雜的層級結構，您可以使用這個大型企業組織圖。龐大的企業組織圖包括在公司內部工作的職位和部門。該圖表顯示了代表每個職位和部門之間關係的連接，這有助於複雜的決策制定。在製作大型企業組織圖時，您也可以從這個圖表中獲取想法。您還可以包含圖表中列出的每個員工的簡短描述。

範例 3：新創公司組織圖

該圖表完美地定義了新創公司組織圖。大多數情況下，新創公司沒有很多層級和部門，這個圖表就是為這些類型的新創公司準備的。屬於母公司的新創公司有不同的組織圖或結構。該圖表可以使用階層式企業組織圖製作。圖表中的每個部門或實體都是間接連接的，並與稱為組織共同創辦人的單一實體溝通。當新創公司成長為可持續的企業時，所有實體都與營運長分享。

範例 4：合夥關係組織圖

如果組織中的實體想要管理組織的合夥關係，那麼也可以為此目的製作組織圖。從這個合夥關係組織圖中獲取想法，它顯示了公共和私人合夥關係。組織的公共合夥人是財務顧問和法律代表；同時，私人合夥人包括位於組織內部的對象。如果您擔心如何管理組織的合夥人，那麼您可以從在企業組織圖中映射合夥人開始。

範例 5：獨資企業組織圖

獨資企業，也稱為獨資經營者，是一個擁有單一領導者或管理者的非法人實體或企業。他負責從可持續企業獲得的收益中繳納個人所得稅。也可以為此製作組織企業圖表。通常，包括外部合夥關係的企業也包含在企業組織圖中。但在這種情況下，圖表結束於單一職位之上，就像這個固定的獨資企業組織圖。

範例 6：製造公司組織圖

每個業務邏輯都可以映射到企業組織圖。從這個建築企業組織圖中獲取概念。該圖表是在階層式企業組織圖架構的幫助下製作的，因為建築公司有許多部門，有時它們會跨職能工作。組織圖還包括 ISO 中心的監管機構部門。該圖表從董事會開始，到組織的低層職位結束。

4. 最佳企業組織圖製作工具

企業組織圖中的錯誤可能會損害企業的聲譽和日常運營。因此，應採取一切行動以避免圖表中的錯誤。EdrawMax Online 提供數百種工具和超過五千個圖表製作符號，幫助您完美地製作企業組織圖和其他圖表。該應用程式非常簡單，擁有所有工具和範本，幫助您避免企業組織圖中的錯誤並提高生產力。