什麼是小型企業組織圖

1. 什麼是小型企業組織架構圖？

A 小型企業組織架構圖 是一份呈現企業概況的文件，包括部門以及與其他實體的連結。它向我們展示公司內部如何運作、各部門如何運作、與其他部門的關係、部門主管等。此圖表在許多方面有助於從內部控制和追蹤業務。這些資料可用於產生具有意義的資訊和情報分析。

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1.1 小型企業組織架構圖的類型

階層式組織架構圖

階層式組織架構圖適用於小型或擁有數百個部門運作的大型公司或企業。新創公司可以使用階層式組織架構圖，因為如果它不屬於母公司，它可能只有五到六個小部門和少數員工。大型公司可以使用階層式組織架構圖，因為這種類型的圖表能夠追蹤此類公司。

階層式組織架構圖

階層式小型企業組織架構圖被各行各業用於獲得企業的高層次概覽。無論規模大小，企業都可以使用階層式結構模型進行規劃。完成後，您將獲得一個階層結構，包含公司內部運作的每個部門及其連結。

功能式組織架構圖

如果企業擁有大型部門並且獨立運作，那麼功能式小型組織架構圖可以規劃這些部門及其連結。該圖表還呈現了更多溝通管道，供董事和經理與多個團隊協作。因此，所有內容都在功能式小型企業組織架構圖中呈現。

矩陣式組織架構圖

在矩陣式小型企業組織架構圖中，規劃的是具有跨職能部門的企業。由於員工和部門的跨職能性和多重工作，會形成複雜的階層結構，可以透過矩陣式組織架構圖來處理。

圓形組織架構圖

圓形企業組織架構圖更像階層式圖表，但它們的規劃方式並非如上所述；相反地，在圓形圖表中，圓圈的核心包含主要職位。其他部門或員工圍繞中心形成一個圓圈。

1.2 我的小型企業需要組織架構圖嗎？

在您尋找有關小型企業組織架構圖的點滴資訊時，幾乎到處都會看到這個問題。人們會問這個問題，是因為他們不了解小型企業組織架構圖的重要性。有無數情況需要一個完美的小型企業組織架構圖。以下列出其中一些。我們為讀者收集了一些使用案例，以展示此圖表的重要性。

協助決策制定

企業組織架構圖幫助董事會、經理、主管和其他企業領導者為企業的改善做出正確的決策。如果企業領導者手邊有組織架構圖，他們可以快速做出決策而無需進行任何研究。

溝通方式

組織架構圖幫助員工了解企業內部的溝通方式。有了組織架構圖，員工可以快速知道他們必須與誰溝通或報告。

角色和職責

組織架構圖幫助每個人了解企業如何運作以及他們角色和職責的真正意義。

產生有意義的資料以供改進

組織架構圖幫助分析團隊了解企業的內部環境，使他們能夠產生快速提升企業成長的情報。

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2. 如何建立小型企業組織架構圖？

本節將告訴您製作優秀小型企業組織架構圖時使用的一般概念。在直接使用工具之前，您必須了解如何建立圖表。我們將在最後一節討論工具。

2.1 了解您的企業遵循的結構類型

您必須執行的第一步非常重要，這是每個小型或大型企業組織架構圖的核心。上面我們已經討論了組織架構圖的類型。這一步是找出您的組織遵循的內部結構模型。對於直接跳到本節的讀者，我們將概述組織架構圖的類型。

當您製作組織架構圖時，首先要透過觀察部門或組織中員工的連結來完成階層結構。擁有大型部門的組織將使用功能式組織架構圖。在矩陣模型中，規劃的是跨職能工作且具有多重工作的部門。任何結構模型都可以在圓形模型上規劃。在圓形模型中，圓圈核心涵蓋主要職位。

2.2 收集所有資料和資訊

確定結構類型後，您必須收集組織內部運作的每個部門的所有資料。例如部門主管、職能、與外部的關係等資訊。收集所有這類資料並記錄下來，以便進行下一步。

2.3 選擇合適的工具

現在，選擇能夠幫助您製作優秀企業組織架構圖的工具。您可以嘗試多種提供圖表製作服務的工具，但最佳做法是選擇提供範本功能並幫助您避免錯誤的工具。

2.4 完成組織架構圖

根據您的需求選擇工具後，開始建立組織架構圖。您可以從範本開始以提高生產力，然後規劃所有收集到的資料並包含必要的組織架構圖符號。完成圖表後，將其發送給主管審查以進行修正和核准。

3. 小型企業組織架構圖範例

為了讓您對小型企業組織架構圖有更清楚的認識，我們收集了一些範例，讓您可以快速獲得想法並從中學習。

範例 1：小型建築公司組織架構圖

這是小型建築公司組織架構圖的最佳範例。該圖表顯示了執行長的主要職位，然後是多個職位，如財務、營運、IT、銷售行銷等。銷售經理從行銷部門獲得通知。該圖表僅遵循階層式模型，因為其規模和員工數量不多。

範例 2：小型企業咖啡廳組織架構圖

該圖表是小型咖啡廳組織架構圖。老闆的主要職位是向管理員發出指示。管理員代表老闆管理整個店面，下面有微型經理。微型經理監督廚師、服務生和咖啡師。該圖表也包含一定程度的功能式結構。

範例 3：小型房地產公司組織架構圖

您可以從這個小型房地產公司組織架構圖中快速獲得指導。該公司規模非常小，遵循階層式結構模型。包括老闆在內只有五名員工。老闆記錄他下面的職位，如行銷、薪資專員、經理等。代理人也包括在內，因為他們為公司帶來客戶。

範例 4：小型旅行社組織架構圖

這個小型旅行社組織架構圖包含階層式和功能式模型。該公司有多個部門，並包含微型經理，如銷售、營運和行政人員，他們執行各自的任務。該圖表不包含任何董事和主管職位；僅包含管理職位。這種僅將行政職能作為主導實體的圖表可以為單獨的部門製作。

範例 5：小型零售店組織架構圖

這是建築公司的組織架構圖。該圖表使用階層式組織架構圖模型，因為建築公司沒有分布在多個地點的部門。該圖表也可以使用矩陣式或功能式組織架構圖製作，因為建築公司中的某些部門是跨職能工作的。因此，為了處理它們，您可以從這個圖表中獲得想法並製作您自己的圖表。該圖表不包含企業領導職位，因此該圖僅描繪了共同工作的部門經理。

範例 6：小型清潔公司組織架構圖

這是地毯清潔公司組織架構圖的完美範例。它包含階層式和功能式模型，具有多個部門，但所有部門都在總裁的管理下運作。營運經理、銷售人員、辦公室經理是各自部門的主管。組織中的所有部門都獨立運作。

4. 最佳小型企業組織架構圖製作工具

對於這項高度專業且耗時的任務，您可以優先考慮EdrawMax Online，由 Wondershare 開發。該應用程式功能齊全且最易於使用。您將在 EdrawMax 中透過拖放功能製作圖表。

EdrawMax 還包含範本功能，您可以從 EdrawMax 範本庫中選擇範本並開始修改。該應用程式擁有超過五千個圖表製作符號，您可以透過簡單的拖放方式包含這些符號。EdrawMax 還允許您匯入專案以進行進一步編輯，並以多種格式匯出。