什麼是 SIPOC 圖

SIPOC 圖是從供應商、輸入、流程、輸出到客戶全面檢視流程的高階工具,本文圍繞應用價值、製作步驟、範例與範本展開,帶讀者從基礎認識一路看到實際做法與使用情境。

EdrawMax
EdrawMax May 06, 26
分享:
banner-product

1. 什麼是 SIPOC 圖表?

A SIPOC 圖表(發音為 sigh-pock),是一種視覺化工具,用於呈現商業模式的端對端流程。它是一個廣為人知的六標準差圖表,代表供應商、輸入、流程、輸出和客戶。

它透過在專用欄位中列出所有這些參數,提供企業的高階流程建模。SIPOC 圖主要用於定義企業的整體模式、進行分析並進一步改進。以下是建立SIPOC 圖表.

  • 供應商:代表提供初始輸入的任何角色、實體或系統。
  • 輸入:可以是系統中被消耗或處理的任何內容(並觸發流程)。
  • 流程:是圖表的基礎,代表企業遵循的整體結構。
  • 輸出:一旦輸入被處理,它會為其增加價值,最終成為輸出(可以是任何其他流程的輸入)。
  • 客戶:描述可以消費輸出的流程最終使用者。

2. SIPOC 圖表的優點

由於SIPOC 圖表可以有多種用途,它們可以透過以下方式幫助我們:

流程理解

明確定義的 SIPOC 圖將幫助您透過涵蓋其重要階段來了解整體業務流程的運作方式。

問題解決

如果您遇到整體業務流程的問題,或者想要改進它,那麼這些圖表將會派上用場。

透明度

它提供業務流程和組織重要政策的整體透明度,使任何人都更容易理解它們。

其他優點

此外,SIPOC 圖表也可以作為培訓工具使用,並為任何人提供專案概覽。它還可以用於需求收集、客戶評估和策略制定。

3. SIPOC 圖表的常見使用案例

如上所列,這些圖表可以幫助您以不同方式定義、分析和改進企業的整體模式。以下是 SIPOC 圖表的一些主要應用,可能因產業而異。

  • 它將幫助您為任何人提供整體業務流程的高階視圖。
  • SIPOC 圖通常用作資訊工具,用於教育或培訓他人了解流程。
  • 現有的 SIPOC 圖表也可以作為基準,用於提出新的商業模式。
  • 它還可以用於公司的流程改進或策略制定。
  • 如果您遇到困難或想解決與商業模式相關的問題,那麼 SIPOC 可以是理想的工具。

4. 如何建立 SIPOC 圖表?

建立SIPOC 圖表使用 EdrawMax Online 等工具可以非常簡單。它是由 Wondershare 開發的跨平台線上繪圖應用程式,具有數千個向量和其他元素。使用它們,您可以建立 280 多種不同類型的圖表,包括 SIPOC 圖。

最棒的是 EdrawMax Online 具有使用者友善的介面,讓您可以透過簡單的拖放操作建立 SIPOC 圖表。您還可以在 EdrawMax Online 中找到大量現成的範本,這將節省您的時間和精力。

試用 App & 免費領取 500 AI Token
star icon

步驟 1.

載入新畫布或選擇現有範本

首先,您可以啟動EdrawMax Online或下載其桌面版本。登入帳戶後,您可以選擇處理新專案並選擇相關的圖表類型。

How to Create SIPOC Diagrams with EdrawMax Online

此外,您還可以從側邊欄前往「範本」部分,尋找並載入任何現成的 SIPOC 範本。

How to Create SIPOC Diagrams with EdrawMax Online

步驟 2.

在 EdrawMax Online 上建立 SIPOC 圖表

開啟 EdrawMax Online 的整體控制台後,您可以在側邊欄找到許多向量。您也可以從這裡尋找任何圖庫並將其新增到您的專案中。現在,您只需將任何元素從側邊拖曳、放到畫布上,並自訂它以滿足您的繪圖需求。

How to Create SIPOC Diagrams with EdrawMax Online

完成 SIPOC 圖表的整體結構後,您可以前往應用程式的右側邊欄來改變其視覺吸引力。

How to Create SIPOC Diagrams with EdrawMax Online

步驟 3.

從 EdrawMax Online 匯出您的 SIPOC 圖

就是這樣!製作完 SIPOC 圖後,您只需前往其選單 > 檔案 > 匯出和傳送功能。這將讓您以偏好的格式將 SIPOC 圖表儲存在系統上的任何安全位置。

How to Create SIPOC Diagrams with EdrawMax Online

5. 實用的 SIPOC 圖表範本

如您所見,使用 EdrawMax Online 等資源豐富的工具,您可以輕鬆建立資訊豐富且視覺吸引力強的 SIPOC 圖表。最棒的是,該應用程式提供專用圖庫和不同類別的大量範本。以下是您可以在 EdrawMax Online 中找到的一些 SIPOC 範本,這將使您的工作變得更加輕鬆。

範例 1:標準 SIPOC 圖表

這是您可以在 EdrawMax Online 中找到的標準 SIPOC 範本。它分為模型的 5 個重要部分——供應商、輸入、流程、輸出和客戶。隨後,您可以查看如何從供應商獲得輸入。從他們的庫存中,它們被處理並產生不同的輸出,然後發送給最終客戶。

A Standard SIPOC Diagram

範例 2:客服中心 SIPOC 範例

在此 SIPOC 圖中,您可以看到客服中心的整體商業模式。在這裡,經營客服中心的一些常見供應商包括培訓、銷售、行銷等。透過獲得客戶資料庫或潛在客戶等輸入,我們處理它們並獲得所需的輸出(如信用評估和資料庫管理)。

Call Center SIPOC Example

範例 3:任務安排 SIPOC 範例

在此範例中,您可以看到餐廳如何透過分配各種任務來管理其服務。在此模式中,供應商可以是服務生、客人、廚師等,而食物和金錢可以是其輸入。可以有多個流程,如付款、點餐、桌位分配等。輸出可以是現金產生、換桌、食物消費等。

Task Arrangement SIPOC Example

6. 關於 SIPOC 圖表的常見問題

何時使用 SIPOC 圖表?

SIPOC 圖表主要用於我們需要識別業務流程的主要元素時。這可以用於了解工作流程或改進整體模式。

如何使用 SIPOC 圖表進行流程改進?

首先,您需要了解商業模式中的整體輸入、輸出和供應商。隨後,嘗試識別可以優化的元素並了解它們的相依性,以改進整體流程。

建立 SIPOC 圖表的第一步是什麼?

建立 SIPOC 圖的第一步包括了解整體流程。這樣,您可以輕鬆識別並區分供應商、輸入、流程、輸出和客戶等欄位中的實體。

7. 重點整理

就是這樣!到目前為止,您可以輕鬆地建立出色的SIPOC 圖表適用於您選擇的任何商業模式。由於設計具有視覺吸引力的 SIPOC 圖可能有點複雜,您可以考慮使用EdrawMax Online。該線上應用程式擁有大量向量和範本,讓您可以隨時建立和自訂 SIPOC 圖示。您稍後可以將圖表匯出為不同格式,甚至可以在線上與您的團隊共享。立即開始使用可編輯的SIPOC 圖表範本